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文书档案归档制度 一、文书档案归档原则 本处在各项工作活动中，凡是已办理完毕的、具有保存价值的各种文件、材料，以及获得的各类证书、奖物等，均应及时按规定移交处综合档案室，归档保存。 二、文书档案归档范围 1、凡是本处形成的正式文件（包括：正文、附件、底稿）和合同契约均应归档保存。 2、本处及各基层单位、机关科室的各项工作安排、计划、总结、规定、制度、调查研究材料等。 3、本处会议（包括：党委会、处务会、安全办公会、党政联席会；以及党代会、职代会、工会会员代表会、团代会等）材料（包括：会议记录、会议纪要、工作报告、领导讲话、各类材料和决议等）。 4、干部、党员、职工花名册及年报、工资年报、财务预决算等。 5、具有保存价值的收电和发电。 6、具有保存价值的上级来文（包括针对我处的或我处需要参照执行的）。 7、参加上级机关召开的会议人员带回的材料。 8、未经办公室收发文登记的其他具有保存价值的文件。 9、凡我处获得的上级颁发的各种证书和奖状、奖杯、锦旗等及外单位赠送的贵重礼物均应归档保存。 10、组织机构变更后作废的旧印章，也应归档保存。 11、在工作中形成的特殊载体（包括：录像带、录音带、底片、照片、磁盘、缩微胶片、光盘等）也应归档保存。 三、归档时间 一般在第二年1~3月份，由有关部门向处综合档案室办理归档移交手续，特殊情况可适当延期。 四、归档要求 1、凡本处形成的文件，必须一