办公室管理第三章.pptVIP

第三章 办公室时间管理 授课人 饶军丽 案例导入 于雪是某集团公司新来的秘书，这天早上一进办公室，办公室主任就交代她整理一份材料，明天下班之前交给他，说是下个星期开会要用。她看了一下，有20页，共3万多字。她还没来得及坐下，周总就来电话，说今天下午2点他要与财务部总监、市场部和销售部总监一起商量工作，让秘书通知他们。刚放下电话，机要室又给于雪送来一份传真，这份传真是一个代理商发来的，说他们一个副总过几天要来本地办事，请接待一下。她刚看完传真，办公室主任又来电话，说田副总原定下月初到电视台为《一周财经观察》节目做嘉宾。现在由于时间关系去不了了，让于雪打个电话通知电视台。人力资源部门的人又过来通知她，让她填写参加存档新方法讲座的报名表，明天下午下班之前为报名的最后期限。一上班就遇到这么多事，于雪觉得头都大了，一下子不知如何下手。 时间名言 时间最不偏私，给任何人都是二十四小时；时间也最偏私，给任何人都不是二十四小时。 ——英·赫胥黎 磨刀不误砍柴工 曾经有一位哲人看见一位农夫在砍树，每一斧都只能砍下一小块树皮——斧头太钝了。于是哲人问农夫：“你为什么不把斧头磨快了再砍？”农夫回答说：“我没时间磨斧头。” 这个寓言告诉我们一个浅显的道理：磨刀不误砍柴工。办公室工作也是这样：每天拿出一点点时间，对要做的工作进行规划和计划，不仅不会耽搁时间，而且还会大大提高工作效率