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采购与供应商管理程序
management of production and operation, assets liabilities, repayment abilities and sources of repayment; (D) according to the industry, business license business scope, scale, production and sales of authenticity and rationality for judging loan purposes. 20th a guarantor for the corporate units, mutatis mutandis, article 19th paragraph
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文件种类 采购与供应商管理程序 文件编号(页) 共同标准 BNS/QP/业01
1/8 A0
1. 目的
对采购过程及供方进行控制,确保采购的产品符合规定要求。
2. 适用范围
适用于对生产所需的原材料采购、外协加工及供方提供服务的控制;对供方进行选择和评价。
3. 职责
3.1 业务部
负责供方的选择,组织对供方进行评价,编制〈合格供方名册〉,并对供方的供货业绩定期进行评价,建立供方档案;.
负责制定采购计划,执行采购作业。
3.2 技术部
负责编制采购物资技术标准及〈采购物资分类明细表〉。
3.3 质量部
负责对采购物资的进货验证,参与供方的评价。
4. 程序
4.1 采购产品分类
技术部负责制定采购产品技术标准及〈采购产品分类明细表〉,根据其对随后的产品实现或最终产品的影响,将采购产品分为三类。
4.1.1重要产品:构成最终产品的主要部分或关键部分,直接影响最终产品使 用或安全性能,可能导致顾客投诉的物资。
4.1.2一般产品:构成最终产品非关键部位的批量物资,它一般不影响最终产品的质量或即使有影响,但可采取措施予以纠正。
4.1.3辅助产品:非直接用于产品本身的起辅助作用的产品,如一般包装材料。
4.2 对供方的认定和评审
4.2.1 新供方的认定(表1,表2,表3)
业务部根据采购产品的技术标准、生产需要、〈采购产品分类明细表〉的规定,依照〈供方评定记录表〉进行; 北京北开日新电机高压
开关设备有限公司
质量管理部 核准 审查 作成 修订日: 年 月 作成日: 年 月
文件编号 BNS/QP/业01 A0 2/8
〈供方评定记录表〉作成后,经业务部部长确认。审查结果根据评定表中综合评定,“合格”者为合格供方;
评定合格的供方,由业务部列入〈合格供方名册〉。
4.2.3 供方的定期评价(表5)
业务部每年组织对合格供方进行一次定期评审,填写〈供方业绩评定表〉;
评价按百分制进行,质量评分占60%,交货期评分占20%,其他(价格、 售后服务)占20%。评定总分低于60分(或质量评分低于48分),应取消其合格供方资格;因特殊情况留用,需经业务部部长批准,并加强对其供应物
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