管家婆月结.docVIP

3.3.1数据结存处理? （版本不同 截图有所不同 大同小异） 数据结存包括了每月一次的『月结存』和每年一次的『年结存』。 ①：? 月结存 月结存在账本中作月结存标志，以便准确划分每月账本，方便快速对每个月的企业情况进行查询，不会对账本产生任何影响。月结存的时候建议输入正确的当前月月份作为月结存名称。如下图： ?????? 注意：在有数据结存权限的操作员（一般是财务人员）做月结存之前，可以修改本月单据的单据表头，包括时间、编号、经手人、说明、摘要等，有利于减少人为的错误。也可在做月结存之前，红冲本月某单据。本月截止日期可以手工修改，提供了方便性。如：今天是5月31日，但是制单人并没有将5月分的账登记完毕，这是在不影响正常账务的前提下，可以继续做6月份的账，到6月5号时再来做月结存。方法：在“本月截止日期”录入为2005-5-31，那么5月的结存日期就为2005-5-31，而非2005-6-5。 删除月结：即是为系统提供了反月结的功能。帮助处理了月结存之后，才发现月结时间不正确、单据录入未完成等问题。采用此功能之后，系统允许逐一删除最近一次月结存的处理。 ?????????? ? ②： 年结存 以某一时间作为本年财务的最后日期，并将年结存后的年末数据作为下一个会计年度的期初数据。年结存将结存所有的账本数据，所有的过账单据将不复存在，将现在的结存值作为新一年的期初值，并清除本