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2013离职流程
离职流程
1 工作程序
输入 工 作 流 程 权责 重点说明 输出
(表单) 个人 个人书面提出辞职报告;
通知部门主管及经理用人部门 用人部门 用人部门了解一下离职人员的具体情况,看是否有协商的空间。综合管理部 综合管理部根据岗位需求和公司人力资源状况作出内部人员的岗位调整,看看调整岗位后能否将人才留住 内部岗位工作调动手续 办理手续过程 综合管理部 当内部调整无法满足时,综合管理部负责给员工办理离职相关工作安排。综合管理部 需将工装、公橱钥匙、办公用品等公司物品上交到综合管理部综合管理部 需要部门负责人签字及意见
综合管理部负责人签字及意见
分管副总签字及意见 见附表1 综合管理部 将自己工作的移交事项细致罗列,由接受人和离职员工部门负责人签字确认;
需财务部签字确认没有欠款事项;
需网管将小绿人、工号、QQ号、邮箱及密码收回;
综合管理部将离职员工出勤、保险、公积金事项填写清楚;
分管副总签字确认 见附表2 综合管理部 综合管理部负责人跟离职员工面谈离职原因,从文化氛围、管理制度、个人职业发展、岗位适应、薪酬福利、其他六方面面谈,为公司以后能够更好的改善、发展,面谈后离职人员签字确认。 见附表3 最终审核 总经理 由综合管理部负责人向总经理汇报离职人员情况。附表1:
离职申请表
姓名 性别 出生日期 工号 部门 职位 申请离职日期 拟离职日期 入职日期 转正日期 劳动合同期:年 月 日至年 月 日 离职类型 □自动离职
□试用期:公司要求解除劳动合同
□试用期:个人要求解除劳动合同
□合同期满:公司要求解除劳动合同
□合同期满:个人要求解除劳动合同
□合同未到期:公司要求解除劳动合同
□合同未到期:个人要求解除劳动合同 离职原因离职申请人:备注 1.试用期员工需提前3天、正式员工需至少提前30天提交《离职申请表》送上级审核。2.各级上级审批通过后,综合管理部从人才招聘与补充角度及离职风险角度审核。
3.此表经总经理签字确认后生效,生效后转交综合管理部归档。4.《离职申请表》审批通过后,离职人员于离职日前按要求完成《离职交接单》,随后由综合管理部进行离职面谈,离职面谈后员工离职。 部门负责人签字及意见年 月 日 综合管理部签字及意见 年 月 日 分管副总签字及意见 年 月 日 总经理签字及意见 年 月 日 附表2:
离职交接单
姓名 性别 出生日期 工号 部门 职位 财务部 1.有无借款: 2.有无未处理账单: 3.有无押金: 4.其他未尽事宜: 经办人: 部门经理: 日期: 综合管理部 1.小绿人使用权限收回: 2.邮箱账号和密码收回: 3.其他未尽事宜:经办人: 日期: 1.保险事宜: 2.公积金事宜:3.离职当月出勤天数: 4.工资事宜:5. 办公用品: 6. 工装:7.其他未尽事宜:经办人: 日期: 部门经理: 日期: 序号 移交事项 移交人 接收人离职部门负责人签字及意见: 分管副总签字及意见: 总经理签字及意见:附表3:
员工离职面谈记录
姓名 性别 出生日期 工号 部门 职位 申请离职日期 拟离职日期 入职日期 转正日期 主要离职原因:○文化氛围方面 ○管理制度方面○个人职业发展方面○岗位适应方面○薪酬福利方面○其他(对上级评价等)
○对公司的意见和建议面谈人时间 年月日 面谈人签字本人书面提出辞职报告
判断(是否同意)
内部调整
办理离职
离职员工上交物品
个人填写《离职申请表》
填写《离职交接表》
填写《员工离职免谈记录》
审核
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