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医院物业服务工作题分析及建议
医院物业服务工作题分析及建议 市第一人民医院物业服务工作问题分析及建议
为改进我院物业服务工作现状,以适应医院管理年工作开展的需要,特对我院物业服务工作目前的主要问题提出讨论:一、中心医院、南院、北院均实行了物业管理社会化。南院作为新建成医院,硬件配套到位,物业服务人员配备充分,且南院护卫、导诊、保洁等一线员工薪酬水平一直在三家医院中领先。南院比较中心医院、北院而言其物业服务工作环境相对是最好的。二、北院随着知名度的提高,相应各科室开诊,业务量有大幅提升,其物业服务供求矛盾将主要体现在增加服务人员数量和成本消化上。北院认为物业是为包干制,即医院发展不管增加多少服务人员,医院都不另行支付成本;物业认为医院物业费用是依据20xx年8月份医院经营情况,以薪酬制方式测算的,即医院如有新的服务需求,因此增加的服务成本医院也要另行支付,包干制与薪酬制之间的价格落差巨大,造成双方分歧较大,如此下去将会影响物业服务工作的开展。如第三期投标书中物业承诺北院服务人员配备为50人,而实际上目前已配备了54人。三、中心医院物业服务供求矛盾隐患是三家医院最大的,其原因主要是:1、中心医院历经多年发展和不断改造,房屋、电器、电路、给排水系统等硬件基础设施量大,种类繁多,相当部分已老化;2、第三轮物业合同签订时因多种原因,双方沟通不善,所签订合同虽是以标书为蓝本,但医院与物业两方对合同的理解差异甚大,在合同履行时更暴露了较多的问题。双方一度陷入冷战,进而严重影响了物业服务水平,但这显然不是双方本意。20xx年4月份院方委派物业平行经理到位,湘达公司调整医院物业服务负责人后局面得以及时控制,物业服务工作开展和双方沟通交流工作有了较大改观,但要使医院的物业服务质量有本质上的改变,就必须要改变目前的物业服务软、硬件环境。四、逐项分析:1、导诊工作:导诊既是方便病友,服务临床的重要岗位,同时应是医院的服务窗口。对该岗位,投诉其服务不及时、不到位情况时有发生,物业与院方主管科室亦发了大力气整改,但其深层原因是人员配备数量少了。目前中心医院门诊导诊人员为11人,日门诊量约为3000—4000人次;南院导诊人员为12人,日门诊量约为400人次。相对于南院,中心医院人员配备数量明显太少,而且中心医院门诊科室多,科室变换频繁。从适用考虑,中心医院门诊导诊人数以20人编制应较为合适。2、保洁组:医院保洁组现有员工132人,保洁不仅要对在整个医院提供环境卫生和办公区域卫生、临床科室卫生等常规服务,同时还是医院感控工作流程中医院废物包装、运输工作的执行者。但在物业服务的策划过程中不管是物业或是医院,显然未对保洁岗位予以足够的重视,主要体现在:a、薪酬标准低:在物业同行业中与医院物业项目、住宅物业项目相比,人民医院保洁员的工作量大,工作质量要求高,而同一时段医院保洁员的整体酬薪水平比同行业平均酬薪水平偏低20%左右;如此,在用工选择上,人民医院相比其他物业项目明显处于劣势;b、正因为对保洁岗位重要程度的忽视,在定岗、定编、定员、定薪金待遇时就漠视了对其的精细化,这就出现了不管岗位工作难易程度,对人素质要求的高低不同,一律给予相似的待遇。简单化的计算虽然减少了前期准备时的工作量,但在具体操作时,就出现了工作量不相同工资相同,相对工作难度大的科室保洁岗位长期空缺,低工资待遇造成特殊岗位人员流失严重。提高物业服务品质,解决好保洁组的问题不容回避,建议的解决之道有以下两点:a、改变以往对保洁岗位定岗。定编、定员、定薪金待遇时的笼统化模式,由医院总务科、人事科、用工科室、物业四方对其精细化确定,以保障在岗位上用合适的待遇招聘到该岗位员工。b、服务质量的保证必将是由高素质的服务者来实行,保洁服务亦不例外,人民医院的保洁工作工作量、技术含量相对物业同业来说要求都是高的,提高薪酬基数是增大选人空间的有效措施。3、托管临时工队伍;目前这支队伍人数已达121人,是医院为实现正式职工全合同化而来,但湘达显然未充分预计到这部份员工管理的难度,同时亦未正确认识到院方对“托管”的真正意图。岗位职责、考勤考核、岗位津贴、福利待遇、劳动风险每一项都留着或多或少的问题。托管临时工问题的解决之道在于:首先是双方要对托管临时工岗位托管的性质明确统一,是否可以认定托管临时工是由医院各职能科室具体负责岗位管理,物业负责发放常规工资和有合同约定的福利和其他费用的性质,新增费用或不确定成本又因情况改变必须支付,如加班工资、国家政策强制执行的工伤保险等费用则由医院承担。4、政府政策变动的影响:从20xx年7月起本市调整企业用工最低工资标准至500元/月/人,人民医院物业服务人员中低于此工资标准的岗位人群包括保洁、电梯、托管临时工三部份,共计人。对此,可要求物业将费用增加以专项报告的形式向医院进行反映。5、关于工作检查;医
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