Excel在工程量计算中的应用.doc

Excel在工程量计算中的应用 工程造价工作中，工程量的计算一直是工作量最大和耗时的一项繁重劳动。提高计算精度和工作效率便成为造价人一直想解决的目标。近年来已有不少专业人士利用excel强大的计算功能来提高计算精度和工作效率，并得到了人们的认可和广泛应用。 一、工程量计算的方式： １、传统的手算：手算是在计算稿上列式，通过计算器计算结果、汇总。弊病就是计算过程中容易出现计算性错误，而且修改不方便、耗时。 ２、专业软件计算：目前的算量软件种类有图形计算和表格计算两种形式。 图形算量软件又有二维、三维之分，其特点是将图形在软件中画好，由软件自行计算、汇总。但操作性要求较高，增加了画图的工作量。其缺点软件价位高，一般都在几千元，并且输出的打印量大，核对工程量困难，工程细部处理不灵活。比较适合招投标阶段的算量工作。 表格算量软件相对于图形算量软件价位低一些，一般在千元左右。其特点是计算方式类似传统的手算，增加了构件图形输入方式和多项子目关联功能，操作难度不高，工程量核对方便。其缺点是构件间的扣减关系处理困难。 3、excel算量：Excel算量的特点是计算表直接反映了设计者的意图和思路，复制粘贴、修改灵活，核对工程量方便，发现好的计算思路也易完善，可根据专业特点灵活设置。其缺点是构件间扣减关系不易处理。 二、excel工程量计算表的形式及设计思路 由于excel仍具有一定的局限性，首先考虑的是将计算表划分为什么样的输入形式才是速度最佳的。根据目前excel的应用情况，表格大致分为以下几类： 1、列式形式：这类形式和传统的手工计算方式类同，直接在表格中输入计算式，得出预算结果。虽然为列式方式，在计算式中仍可以对其进行文字说明标注，同时完成自动汇总。 2、表格直接输入形式：在设计的表格中直接输入数据，无需输入运算符列算式，计算过程通过excel内部函数设置来完成。他的特点是因减少运算符的输入，大大提高了输入速度。 3、ABC形式：这类表格中项目描述栏既可以对项目特征描述，又可以进行数据的初步计算、数据来源标注和初算合计。计算列式比列式形式少，工程量主要通过倍数与其他三个基础数据的运算关系来完成计算。输入方式具有列式和表格形式的特点并且基础数据来源明朗。所以作者本人将三个基本数据称之为ABC，这种表格为ABC计算表格（图一（1））。 图一（1） 4、竖向计算形式：竖向计算实际上是数据运算方式的转向，将横向运算形式转换为竖向运算，运算关系、基础数据计算等和ABC形式类似。 实践告诉我们直接填表格的速度优于列式，将规则性的项目通过表格直接输入，在excel上也是最佳的方案。但公式设置要简单、准确，界面不宜复杂。这类表格形式不宜过多，太多反而烦乱。所以作者本人在设计计算表时，将这类表格划分为梁、柱、墙、门窗、板天棚地面等版面，通过数据的直接输入来完成计算工作。 在设计梁、柱时，利用梁柱数据直接完成钢筋的计算工作，通过下拉菜单选项完成矩形、T、U、Z、工、园等多种类形柱计算（如：图一（2）、图一（3））。 图一（2）图一（3） 墙表的设计主要是体现墙的长、宽、高和墙面装饰工程量，同时考虑了弧形墙的计算。墙体所占的洞口等工程量统一进行考虑，以便提高计算速度。（如：图二（1））。 图二（1） 门窗表除了要完成门窗工程量的汇总，还要进行洞口、过梁等所占墙体扣减量的计算。相同门窗代号可能会在不同的墙上，所以在门窗表设计时，将洞口、过梁按砌体类型、厚度、楼层、内外墙四个条件定义所占墙体的扣减量并进行汇总，以便日后不同部位墙体扣减时使用。（如：图二（2）、（3）、（4）） 图二（2） 图二（3） 图二（4） 板、天棚、地面有共同的特点，在设计时将其共用一表，并让表格实现面积和体积的计算（如图三）。 图三 　　基础、土方、其他零星等项目利用表格形式较难实现时，一般通过列式或其他方式计算来弥补纯表格形式的缺陷。 计算表采用什么形式主要取决于个人的偏好，最总的目的是一致的——提高工程量计算工作效率。 三、excel计算表格制作基本方法 通过excel函数公式的设置，我们可以进一步地将自己的算量表格制作出来。下面讲一下利用excel内部函数编制工程量计算表格的一些简单方法。 （一）列式方式计算表的制作 1、工作表制作 （1）、选择一个工作表（如shellt1），命名为“计算表”，设计好表样（如图四）： 图一中项目名称/部位设计为2列，C列用来输入项目名称，D列用来输入计算部位（如：1轴，A-B轴）。 图四 （2）、选择另一个工作表（如：shellt2），命名为“单位”，在A列的第1行开始逐行输入m3、m2、m等计量单位。 2、下拉列表设置： 在“计算表”工作表中设置计量单位下拉菜单：在菜单栏中，点击“插入”→“名称”→“定义”，出现弹出窗口