2013经营档案管理办法.docVIP

经营档案管理办法 （讨论稿） 目的 为加强公司的经营档案管理，规范经营档案的形成、收集、整理、统计、组卷、编目、使用、保管等管理工作，建立、健全各项规章制度，保证经营档案的完整和安全，特制定本办法。 范围 本办法适应于公司内部与经营相关的管理部门和市场营销部的档案管理。 术语和定义 经营档案：是指企业在生产、技术、经营管理活动中形成具有保存价值的各种文字、图标、音像等形式的各种资料的总和，属公司档案的组成部分。 管理职责 市场营销部指定专（兼）职档案管理员，统一管理本企业在工作和生产经营活动中形成的全部经营档案材料，做好经营等各类文件的保存、归档工作，确保档案的完整性。 建立档案的领用、发放、收回、销毁等台账； 监督、指导本企业各相关业务部门做好文字材料的形成、收集、累积和立卷归档工作； 接收本企业各相关业务部门形成的经营档案，并对之进行系统的加工整理、分类、编目、登记及保管工作； 编制必要的检索工具和参考资料，为开展档案利用工作创造条件，提供档案为各项经营工作服务； 做好向企划部科技管理室移交经营档案的准备和实施工作。 工作程序 5.1 档案收集 5.1.1 收集要求 市场营销部专（兼）职档案管理员应积极、主动地收集下列资料，并对收集到的档案材料进行检查、清点、核对以及履行相关签字手续： 文件材料的原件，一般为纸张和/或电子版； 各类文件材料一般为一份，重要的和利用