《Access基础与应用教程（2010版）》第6章报表.ppt

6.3.7 导出报表 与Aceess2003不同，在Access2010中，不能将报表导出为快照文件。但是Access2010提供了将报表导出成为.pdf 和 .xps 文件格式的功能，这些文件格式会保留原始报表的布局和格式设置。用户可以在脱离Access 环境的情况下，打开某个扩展名为.pdf 或 .xps的文件来查看该报表。 此外，在Access2010中，还可以将报表导出为Excel文件、文本文件、XML文件、Word（.rtf）文件、HTML文档等。 6.3.7 导出报表（续） 将报表导出为PDF文件（即扩展名为 .pdf 的文件）的操作步骤简介如下： （1）打开某个数据库，单击“导航窗格”上的“报表”对象，展开“报表”对象列表。 （2）单击“报表”对象列表中的要导出的报表名称。 （3）单击“外部数据”选项卡上“导出”组中的“PDF或XPS”按钮。 （4）在打开的“发布为PDF或XPS”对话框中，指定文件存放的位置，指定文件名，选定保存类型（选定“PDF（*.pdf）” 。 （5）单击“发布”按钮。 * * * 6.3.1 报表记录的排序（例6-7 ） 例6-7 在“学生管理系统”数据库中，以“例6-5班级清单报表”为基础，创建出先按专业代码升序、再按年级的右边两个字符降序排序的报表