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物业公司管理制度汇编一一办公室管理制度
大同市城开物业有限责任公司
办公室管理制度
良好的办公环境和办公秩序,有利于公司的整体对外形象、有利
有利于员工间良好的协作关系。基于以上要求,制定本管理制度。
第一条 办公室的管理,由人事行政部负责。人事行政部要根据本
第二条 办公室卫生管理制度:
1.办公室卫生打扫执行轮流值班制,值班员主要打扫个人办公
2.保持办公室桌面干净整洁。人离开办公桌时,桌面只留文件
3.保持地面及门窗整洁,及时清空垃圾篓;
4.定期清洁电脑机箱及显示器,保持整洁美观;
5.对办公桌上的文件及抽屉内的物品要定期进行整理及分类,
6.下班前关好电脑,显示器及空调等设备,并将桌椅归位,锁
7.对文件夹、档案盒、文件架要有明显标示;
8.保持看板及墙面上贴的文件张贴有效期;
9.合理利用再生资源。
办公室物品管理规定:
1.办公室所有物品要摆放整齐有序;
2.办公室内不允许摆放个人无关于工作的物品;
.办公室的每个员工都应该爱护办公物品,爱护公司财物;
4.办公室抽屉、文件柜等部位物品要分类摆放整齐,用后安顺
5.物品拿出办公室必须严格执行登记制度,用后要及时归。
电脑及资料的管理规定
1.定期对电脑内资料进行
径,以便于查找;
2.对各文件需命名,以能概括反映文件内容的名称,又便于搜
3.定期对电脑进行杀毒,以保证电脑的正常运行;
4.办公电脑不得随意安装办公之外的其它软件,电脑桌面上要
5.电脑资料不得存放在桌面上和系统盘内,资料要统一存放到
6.办公电脑任何人员不得私自拆装及挪动;
7.上班期间不准用电脑玩游戏及做于工作无关的事;
8.电脑文件命名不允许用自己的姓名命名或不付合命名的字
硬盘命名一主文件命名(可以在硬盘下设立多个)一子文件命名-如果还有可以依次给文件命名。
如:(硬盘)--内部管理--办公管理--文件管理--会议纪要
1.工作区要符合安全标准,安全通道畅通,安全防护设施,消
2.办公室内不允许吸烟、私拉电源、私自动用明火等;
3.办公室内严禁存放易然易爆及有毒等危险物品;
4.办公室内不允许存放资金等贵重物品;发生丢失,个人负责
5.每天最后离开办公室的员工要把室内所有电源、水源关闭,
第六条 管理与处罚
1、办公室和部门负责人每天,对第二、三、五条制度要求的执l0一50元的罚款。
2、办公室每周对第四条内容进行检查,发现违反,及时提出口50
元的罚款。
3、办公室人员玩忽职守、疏于管理和检查,公司将给予办公室
小故事3、老人与黑人小孩子
一天,几个白人小孩在公园里玩。这时,一位卖氢气球的老人推着货车进了公园。白人小孩一窝蜂地跑了上去,每人买了一个气球,兴高采烈地追逐着放飞的气球跑开了。白人小孩的身影消失后,一个黑人小孩怯生生地走到老人的货车旁,用略带恳求的语气问道:“您能卖给我一个气球吗?”
“当然可以,”老人慈祥地打量了他一下,温和地说,“你想要什么颜色的?”
他鼓起勇气说:“我要一个黑色的。”
脸上写满沧桑的老人惊诧地看了看这个黑人小孩,随即递给他一个黑色的气球。
他开心地接过气球,小手一松,气球在微风中冉冉升起。
老人一边看着上升的气球,一边用手轻轻地拍了拍他的后脑勺,说:“记住,气球能不能升起,不是因为它的颜色,而是因为气球内充满了氢气。”
大道理:成就与出身无关,与信心有关。这个世界是用自信心创造出来的。有自信,积极的面对自己所拥有的一切,这种积极和自信会帮助人登上成功的山顶。
小故事4、囚禁的章鱼
一只章鱼的体重可以达70磅。但是,如此庞大的家伙,身体却非常柔软,柔软到几乎可以将自己塞进任何想去的地方。
章鱼没有脊椎,这使它可以穿过一个银币大小的洞。它们最喜欢做的事情,就是将自己的身体塞进海螺壳里躲起来,等到鱼虾走近,就咬断它们的头部,注入毒液,使其麻痹而死,然后美餐一顿。对于海洋中的其他生物来说,它可以被称得上是最可怕的动物之一。
但是,人类却有办法制服它。渔民掌握了章鱼的天性,他们将小瓶子用绳子串在一起沉入海底。章鱼一看见小瓶子,都争先恐后地往里钻,不论瓶子有多么小、多么窄。
结果,这些在海洋里无往不胜的章鱼,成了瓶子里的囚徒,变成了渔民的猎物,变成人类餐桌上的美餐。是什么囚禁了章鱼?是瓶子吗?不,瓶子放在海里,瓶子不会走路,更不会去主动捕捉。囚禁了章鱼的是它们自己。它们向着最狭窄的路越走越远,不管那是一条多么黑暗的路,即使那条路
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