2012年行政管理制度.docVIP

丛一楼装饰工程有限公司 2012年行政管理制度 第一章 公司管理制度 一、作息制度： 1.员工要遵守公司作息时间，上班时间为冬季早上9:00-12：00；下午1:30-5:30；夏季早上9:00-12：00；下午2:00-6:00；（如遇季节调整，以行政部公告为准）； 二、打卡制度 1.员工需严格执行公司的打卡制度。每日早、中、晚各打卡一次，无故未打卡者按10元/次上缴基金，早退按20元/次上缴基金。因工作原因不能正常打卡，应在《员工外出登记表》上填写外出地点、时间、工地名称、客户姓名及电话，并由部门经理签字确认后视为正常出勤。电话告知行政部的需在回公司一天内补签字。 2.一月内迟到5分钟之内三次不罚款，超过三次按实际迟到次数10元/次上缴基金，迟到5分钟以上-15分钟以内，每次按20元/次上缴基金，迟到15分钟以上-2小时以内的每次按50元/次上缴基金，迟到超过二小时以上作旷工处理。 三、请假、调休制度 1.请假、调休者事先要填写请假或者调休单，经部门经理和行政部批准后方可请、休假，如遇紧急情况应提前直接致电部门经理和行政部请假，其他人不得代转告，否则视为无效请假按旷工处理。请事假最迟不能超过正式上班时间，事后一天内及时补填请假单，否则按旷工处理。 2. 员工请事假1天内的填写请假单经部门经理批准；员工请事假2天内的需填写请假单部门经理批准后再经行政部主管批准；超过2天以上的事假需事先以书面形式填写请假单给执行经理批准；否则按旷工处理。 3．员工请病假需持医院开具的有效证明（如医疗费发票，病历，休息条等），如不能提供有效证明，一律按事假处理。员工一月内请病假一日不扣除工资。一日以上按实际天数扣除工资。 4.员工请事假一月内不得累计超过三日，一年连续请事假不得超过十五天。 5.周二值班设计师如需换班，可与他人调节，但必须填写换班条，双方签字认可交付行政部备底，如值班设计师未在岗又未找人调节按1日旷工处理。因特殊情况不能正常休假者，事后在同一周内除星期六、日外申请补休，不能累积或顺延至下周。 四、员工外出管理制度 1.员工外出必须到行政部处填写《员工进出登记表》，需详细写明外出地点（工地名称，业主姓名）、日期、 内容、外出时间、返回时间，且必须要有部门经理签字。外出超过15分钟未登记者按20元/次/次上缴基金,超过30分钟作旷工处理。 2.行政部每天随机对填写《员工进出登记表》的员工进行在岗抽查，如发现员工在外地点与登记表上的地点不相符，又不能说明正当理由的。按旷工处理。 3.如工地在9：00分之前开工，员工可提前一天在行政部登记后，直接去工地开工。员工约客户在办公室或指定地点见面，应在约定时间的基础上提前五分钟到达约定地点，严格履行赴约标准，如有客户投诉扣罚人民币50元/次。 4.如公司组织外场活动，员工须每次按照公司要求的准确时间到达并在行政负责人处签到，如有未签到或他人代为签到的行为，按50元/人/次上缴基金。如果中途查岗不在岗位上，未向行政部请假，或请假未批准擅自离岗者，以旷工处理。 五、值班制度 1.值班设计师值班时间为 冬季中午12：30—13：30 晚上17：30—19：00 夏季中午12：30—14：00 晚上18：00—19：30 2.每日值班人员须提前二十分钟到达公司门口迎接同事，迟到的按打卡制度相关标准执行处罚。 3.值班时间内由值班负责人安排值班人员在前台值班，用餐时间内轮流外出。不得擅自离开及发生无人值班的现象；对来访客户和电话来电及时作好记录和接待工作，对陌生且无须安排接待的人员必须跟随参观或劝离，如发生特殊事件及时向当日的值班负责人报告。 4.当日值班负责人中午不得离开公司，如有要事必须请示行政部做好协调，做好突发事件的处理和报告工作； 5.值班人员如需换班，应在值班前一天向行政部报告做好调班工作；如未报告视为未调班，按未值班给予处罚。 6.值班负责人在值班结束后需详细填写值班记录，关闭所有电源、门及窗户，各值班人员离开前共同签字确认。 7.每周值班制度：每周值班时间——每周周二。 8.每周周二值班人员为行政部制订的周二值班表中的值班人员。值班人员如需换班，应在值班前向行政部负责人申请批准，如未申请或申请未获批准，按旷工给予处罚。 9.值班人员值班期间无特殊情况不得离开公司，如需外出须经当日值班负责人批准后方可离开。 10．值班负责人须在值班本上如实记录当日值班情况，值班人员迟到、早退、擅自离岗、未值班等，如行政部当日查岗发现以上违反制度情况并未记录，值班负责人与值班人员一并按处罚措施罚款，并对值班负责人作通报批评处分。 11.值班制度处罚措施： 1）值班人员无故未值班按30元/次上缴基金，并作通报批评； 2）值班负责人无故未值班按50元/次上缴基金，并作通报批评；