2011年公务员统计基层填报方法.ppt

公务员统计基层填报方法 2011年12月 2011年公务员统计基层表，继续使用干部统计数据自动生成系统（公务员版）。该系统基于EXCEL函数设计，通过干部花名册自动生成公务员统计基层表，界面简洁，容易上手，使报表审核从对数字的审核变成了对人员信息的审核，减轻工作量的同时，有效提高了基层公务员统计表的质量。 下面，重点介绍下干部统计数据自动生成系统（公务员版）（以下简称自动生成系统）及其使用方法。 一、自动生成系统介绍 自动生成系统由四部分组成，首页、登记表（D开头）、统计表（T开头）、介绍。如下图： 二、自动生成系统使用方法 前面已经讲过，自动生成系统能通过人员信息登记表，自动生成人员统计表，即只要将公务员信息录入到登记表中，就可生成我们需要的公务员统计表。 在信息录入时只需录入标签颜色为红色的表格内容，也就是只需录入首页和D开头的6张表格，D封、T封和T开头的表格会自动生成。 首页信息的录入 （单位信息） 人员信息的录入 （指标信息） 此系统对录入的人员信息进行了最小的简化，基本上都是统计所需要的指标项，根据统计表的各个项目在登记表中进行了设置。人员信息录入的过程即是统计指标的归纳分类，既最大限度的满足了统计表自动生成的需求，又很大程度上减少了基层统计工作人员的工作量。 涉及到统计指标的人员信息大部分采用在下拉菜单中选择的方式进行录入，其余部分也利用数据有效性进行限制性录入。 录入的过程也是系统校核的过程。 对比较有共性的信息，系统进行了自动录入，用户可以根据实际进行更改；《基本情况登记表》中的信息对其他登记表进行了有条件的共享，自动提取基本信息，防止同一人员在不同表中信息的不一致。 整个系统需要人工录入的7张电子表格都是比较简单的,和平时填写花名册没有区别，相对较为复杂的是《培训情况登记表》，《培训情况统计表》对“培训天数”和“累计培训天数”分别进行了统计，所以在录入培训表的数据时要严格按照提示进行。 由于我们去年都已经使用了此系统，有一些现成的花名册数据（主要是D2表），可以进行充分利用，特别是对于公务员数较多的单位，可大大减少工作量。 具体操作为：复制原系统数据，选择性粘贴－数值到新系统对应栏目。 当人员信息（D表）录入完成后，系统即同步生成了相对应的一系列统计报表。以T3-8表为例： 对录入的人员信息检查无误后，就可以直接打印报表了，既可以单独打印一个表，也可以按套打印出登记表和统计表。 本系统采用动态打印技术，用户可直接点击文件菜单—打印—打印内容—整个工作薄—打印按钮即可打印出登记表和统计报表。在各登记表中，人员信息录入到第几行，那么打印区域就自动设置到第几行。 自动生成系统使用过程中需要注意的几个方面: 1、禁剪切、删除 2、慎复制、粘贴 3、姓名为两个字的中间不加空格，对于重名的可通过“姓名”、“姓名1”进行区分。 谢谢大家！ 2011年全省干部统计工作培训班 * 2011年全省干部统计工作培训班 2011年全省干部统计工作培训班 2011年全省干部统计工作培训班 2011年全省干部统计工作培训班 2011年全省干部统计工作培训班 首页 登记表（D封到D6） 统计表 （T封到 T19） 介绍 2011年全省干部统计工作培训班 2011年全省干部统计工作培训班 首页（单位信息） D封(登记表封面） D1(变化情况登记表） D2(基本情况登记表） D3(晋升情况登记表） D4(交流情况登记表） D5(奖惩情况登记表） D6(培训情况登记表） T封（统计表封面） T1（变化情况统计表） T2（分布情况统计表） T10（公开选拔竞争上岗情况） T9（晋升情况统计表） T3-8（基本情况统计表） T18（本年退休公务员情况表） T19（基本情况总表） T11（交流情况统计表） T12（上年度考核情况统计表） T13（奖惩等情况统计表） T16（少数民族公务员情况表） T15（女性公务员情况表） T14（培训情况统计表） T17（非党公务员情况表） 2011年全省干部统计工作培训班 2011年全省干部统计工作培训班 统计年份系统已经定义为2011 单位名称的录入应与公章相一致，后面的所有表格都要用到 单位属性是后面各表名称定义的依据，只需在下拉菜单中选择 如果单位属性选择了“列入公务员法管理的机关”，那么这里可选项就是“中国共产党机关”、“人大机关”、“行政机关”、“政协机关”、“审判机关”、“检察机关”、“各民主党派和工商联机关”，如果单位属性选择的是“参照公务员法管理的群团机关”或“参照公务员法管理的事业单位