2013行政岗位职责.docVIP

行政部岗位职责说明书 岗位名称 行政前台 岗位编号 所属部门 岗位定员 直属上级负责员工出差预订机票、火车票、客房等 负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作 职责三 职责表述：公司货物、邮件的收发管理工作 工作 任务 发货前要先了解到货物到达时限、物品贵重（是否需要保价）、对方客户是否要求明确快 递公司,清楚货物的具体详情后找合适快递发货。 发货后要急时的给对方发信息告知客户货物己发出，信息内容要清楚写明（货物名称、快递公司、货单号、查询电话及预计到达时间。 公司信件收发工作，及时发放到相关部门 职责四 职责表述：协助主管筹备公司活动 工作 任务 负责组织公司提炼和宣传企业理念举办各种活动，促进员工凝聚力负责组织策划公司的重大公关和庆典活动 随考勤附工作报表统计、请假条统计、绩效分数等结果，以备财务核算工资 其他相关行政处罚单、加班审核单等统计上报，以备财务核算工资 职责六 职责表述：负责政府采购网的相关工作，配合销售部制作投标文件 工作 任务 负责与供应商的谈判和整理相关资料，包括政府采购网的其他相关工作 详细了解标书投标须知、商务条款、技术要求、保证金、装订、密封要求 与负责标书的部门人员沟通协调好确保标书整体运行工作