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调整帐面库存的操作流程
凡帐面库存与实物数量不符需要调帐时,均按以下流程操作:
仓库文员(总部)、客服或财务(分公司)先去查询该货品帐面上“库存明细帐”、“批号分仓存量”及“仓库存卡”上的数据,确认该货品在帐面上的进出记录及余额的准确性。如是是单据处理不当造成的差异,要通知相关人员即时更改;
由仓管员对实物进行盘点,经仓库负责人或财务人员确认,仓库必须对盘点的数据承担责任,并在纸质盘点单上做好记录签名确认。
如帐面数和实物有差异需要调帐的,在数量确认后的两天内填写“调帐申请单”,金额小于1000元的由章万梅总监审核,1000元以上的由房创业总经理审核。
仓库文员将纸质“调帐申请单”的内容录入到天心的“库存调整单”中,“批号”栏位是必填项;仓库要保存好相关纸质单据,原件交财务留底。
由财务部对照纸质“调帐申请单”对系统中的“库存调整单”进行审核。
明细帐的查询地方:
如果是在ONLINE系统,则在库存管理---存货报表—存货查询---存货明细帐(含制造业)
和“库存统计分析报表”下面的“批号现存量明细表”里查询。
如果是SUNLINE,在“MRP系统”里,选择“C-BOM分析报表”
2、在C—BOM分析报表下面,A—存货明细帐(含制造业),点击“左下角”的,
进入到以下框页,选择“依货品+批号”
再点击“条件”,在“部门”和“仓库选择”中选择正确的项目,
4、点击“F8确认”
在“起止日期”和“起止品号”中选择后,
再点击最下行的“”,则可以看到该货品的批号进出明细帐。
批号库存查询,查询该产品各个批号的库存结余情况。
到物流管理—F批号管理—A批号分仓查询,在“速查”中输入要查询货品的编号,则可以出现该货品各个批号的库存余额,此余额要和存货明细帐能对应得上。例图如下:
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