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质量管理体系运行情况
报 告
煤巷综掘第二项目部
2013年4月15日
为加强质量管理,促进质量管理体系持续有效地运行,确保公司质量管理体系的适宜性、充分性和有效性,项目部自成立以来,各部门认真学习标准、并运用标准中的先进管理方法及控制方法,加强了对质量管理体系中有关条款的有效控制,力使本单位质量管理程序化、文件化、数字化,切实维护顾客利益,强化企业自身发展,取得了良好的效果,现将项目部“质量管理体系运行情况报告”汇报如下:
一、内部审核、认证机构监督审核及整改情况
2012年10月18日公司审核组对我项目部本年度质量管理体系进行内审,在肯定成绩的同时,对质量管理运行过程中存在的问题及不足也做出了明确的指出。本次审核开出不合格一项:项目部建立的“收文登记”文件没有按时登记,顺序混乱,统计资料手册未登记。该不合格项虽为轻微,但项目部及时召集相关人员认真学习公司质量手册、质量管理体系程序及相关文件,组织政工员对上述条款重点进行培训,根据要求所有收文按顺序重新登记,并对统计资料进行补登,于2012年10月20日进行闭合处理。2012年12月20日我项目部顺利通过了北京方圆认证专家的监督审核。
质量目标的实施及自查情况
1、项目部依据公司质量方针、目标,结合安全质量标准化及上级有关部门文件,制定了项目部质量目标:
①分布、分项工程质量等级合格率100%,其中优良品率90%以上;单位工程一次交验合格率100%,其中优良品率80%以上;②顾客满意度85%以上;③合同履约率100%;④机械设备完好率90%以上;⑤文明生产达到90分以上;
⑥杜绝质量事故;⑦安全质量标准化达到一级标准。
项目部加强领导,层层动员,提高认识,成立了以项目经理任组长,技术经理任副组长的质量管理体系小组,定期组织职工学习理解质量目标的内涵;召开各部门、队、组参加的质量分析会,确保产品质量符合标准、规范要求;重视矿方对工程质量的旬检、月末验收检查;对顾客提出的改进建议,进行持续改进,保持其持续有效性。
项目部采取自查自纠手段,发现问题及时整改。在体系运行过程中,我们始终为顾客着想,从服务细节、服务质量方面入手,从管理细节和服务终端找问题。2012年我项目部总进尺5300m,经测评,全部工程质量优良率100%,顾客满意度100%,合同履约率100%,设备完好率100%,质量事故无,质量标准化达一级,圆满的完成质量目标,为公司质量目标的整体完成奠定了基础。
三、工程质量及质量活动的实施情况
项目部按照本项目部质量目标的要求,制定了自己的质量管理规定、制度,例如:安全质量标准化管理规定;技术管理规定;材料报验制度等,同时,还开展一些质量管理活动,项目部每周五开展安全质量标准化自查;施工队每班工程质量自查,对查出的问题,下达“五定表”,限期整改;每月召开质量管理技术会诊,切实解决施工中遇到的质量问题。
四、顾客关注的问题、顾客反馈的信息
对于质量管理体系运行过程中,针对顾客关注的问题及反馈的信息,我们建立“顾客信息档案”,根据顾客反馈的信息,组织相关人员分析、研讨,制定切实可行的措施,确保类似问题不在发生,确保质量目标的实现,达到顾客满意。
五、顾客投诉处理
如果工程发生质量问题,项目部收到有关质量问题联系单或信息后,及时派出人员进行核实,经确认属施工原因造成的质量问题,应立即将有关内容在“顾客投诉处理记录”上做好记录,及时采取有效措施进行整改,并根据处理情况填写“服务报告书”。
例如顾客提出:2月份矿月度检查中查出东翼回风大巷个别卡缆扭矩不够问题,项目部领导及技术员立即对此进行调查,整改,并重新对施工人员进行技术交底,严格落实检查验收制度,并对责任人进行处理,由于项目部制定了一整套完善的措施,及时的、有针对的处理好顾客投诉,使顾客满意,同时关于工程质量的投诉现象逐渐减少。
六、纠正、预防和改进措施的实施情况
积极收集施工范围内不合格(项)的信息,制定切实可行的预防措施,进行贯彻执行,对不合格项进行有效的控制,清楚产生不合格的原因,防止再次发生不合格,实施预防措施后,各项不合格因素消失,如:综掘机截割巷道成型差导致出矸量增加、工作量加重、材料浪费等一系列不良因素,严重影响了质量目标的实施,项目部及时分析原因,制定超挖预防措施后,超挖现象明显得到控制,对此矿方表示满意,证明预防措施实施合理、有效。
七、质量管理体系文件在运行过程中与实际操作有不适宜之处
质量体系文件在运行过程中未发现与实际操作有不适宜之处。
八、对质量管理体系的改进建议
质检人员相对较少,公司应加强对质检人员培训,配齐质检人员;
相关人员对质量管理体系概念模糊,需加大培训力度,使质量管理体系深入人心;
公司应建立质量管理体系平台,通过交
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