2013轻松会计说明书.docVIP

目 录 第一章 系统运行需求与软件安装 1 1.1 系统对运行环境的需求 1 1.2 软件安装 1 1.3 启动《轻松会计》 4 第二章 初始建账与维护 6 2.1 建立新套账 6 2.2 系统初始化之 一键初始 7 2.３新套账维护 9 2.４系统初始化之 分步向导 20 第三章 日常操作与技巧 28 3.1 凭证管理 28 3.1.1 凭证录入 29 3.1.2 浏览查询 39 3.1.3 打印凭证 44 3.1.4 凭证记账 44 3.2 帐务处理 45 3.2.1 月度结转 45 3.2.2 结账 46 3.2.3 汇总余额表 47 3.2.4 外币余额表 50 3.2.5 库存数量金额表 51 3.2.6 辅助项目余额表 53 3.2.7 辅助外币余额表 54 3.2.8 辅助项目库存数量金额表 54 3.2.9 现金流量试算平衡表 54 3.3 账册输出 56 3.3.1 总分类账 56 3.3.2 现金日记账 58 3.3.3 银行日记账 59 3.3.4 明细分类账 60 3.3.6 多栏明细账 62 3.3.7 辅助项目明细账 63 3.3.8 辅助项目多栏明细账 64 3.3.9 帐册打印 65 3.4预算管理 66 3.4.1 预算项目维护 66 3.5统管理与日常维护 70 3.5.1操作易人 70 3.5.2操作日志 71 3.5.3切换套帐 72 3.5.4记帐 73 3.5.5结帐 73 3.5.6打印设置 74 3.5.7套帐信息 75 3.5.8数据备份 77 3.5.9数据恢复 78 3.5.10 摘要信息维护 79 3.5.11辅助档案 80 3.5.12凭证类型维护 86 3.5.13结算类型维护 87 3.5.14 外币类型维护 88 3.5.15 结转类型维护 89 3.6合同管理 90 3.6.1合同档案管理 90 3.6.2合同档案查询 91 3.7财务分析 92 3.7.1年度分析 93 4.1 基本操作 96 4.2 报表打印 104 第五章 问与答 106 第一章 系统运行需求与软件安装 1.1 系统对运行环境的需求 《轻松会计》软件，采用最新成熟的技术，本着简单实用的原则设计开发，充分为用户着想。《轻松会计》软件，对运行环境和对硬件配置要求低，用户无须额外升级现有的电脑软、硬件，也无须再多花钱购买配套的数据库软件等，即可快速安装使用，极大节省投资。 系统运行的硬件环境如下： 硬件 最低配置 建议配置 CPU 586/100及以上 586/233 内存 64M以上 256M或以上 硬盘 500M以上自由空间 1G以上自由空间 显示器 VGA SUPER VGA 显示卡 VGA卡 真彩卡 （分辨率≥800×600） 鼠标器 各种类型 打印机 各种类型 系统运行的软件环境如下： 操作系统 Win XP / 2000 / 2003中文版； 网络环境 基于TCP/IP协议的windows局域网。 1.2 软件安装 现以WindowsXP操作系统为例，介绍《轻松会计》的安装步骤。 打开您的电脑，将《轻松会计》安装盘放入光驱中。 双击桌面上的［我的电脑］。 在开启的窗口中双击光驱图标。 在开启的对话框中，双击［轻松会计08单机版安装程序.exe］这个文件，即启动《轻松会计》安装程序，您将会看到以下窗口。 选择安装文件夹（建议用默认值），点击［下一步］，即开始安装。 进度条满后，出现安装完成窗口。 安装完成后，稍许，加密狗驱动程序安装作业自动启动。 出现“选择设置语言”对话框，点击［确定］，开始安装。 安装完成后，会出现如下窗口，点击［完成］，《轻松会计》安装完成。 1.3 启动《轻松会计》 双击桌面上《轻松会计》图标（），出现“用户登录”对话框。 点击［确定］，进入“账务报表管理系统-主窗口”。 主窗口从顶向下有三个功能区。 菜单栏 文件、实务操作、会计档案、系统管理、窗口、帮助。 向导窗口 凭证管理、帐务处理、账册、报表管理、财务分析、合同账款查询、数据备份。 状态栏 显示当前套账名称、操作人和登录日期。 第二章 初始建账与维护 很高兴您使用《轻松会计》，本软件能令您的工作轻松、便捷、准确和高效。如果您第一次使用《轻松会计》，而且想要快速建账操作，《轻松会计》提供了“一键初始”功能，可帮助您顺利建起第一套账，以便您尽快了解本软件的使用和性能。 2.1 建立新套账 在主窗口的菜单栏，点击［系统管理］，在下拉菜单选点［套账管理］，出现“套账管理”对话框。 点击［新增］，出现“新建套账”对话框。 在“套账代码”栏，输入自己设定的数字编号或字母代码（如