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人力资源管理办法
(试 行)
第一章 总 则
第一条:为了规范公司人力资源开发和管理,根据国家有关政策规定,参照先进企业经验,结合公司实际情况,特制订本管理办法。
第二条:本公司员工的定编、招聘、试用、报到、培训、服务、调配、解职、交卸、薪酬管理、劳动关系管理、考勤管理、请假休假、考核与奖惩等事项除国家另有规定之外,皆按本办法办理。
第三条:本公司自总经理以下的所有工作人员,均称为公司员工。
第四条:本管理办法适用于公司及所属分、子公司、部室(简称所属各单位)的各级员工。
第二章 定岗定编
第五条:公司员工定岗定编工作的责任部门为公司人力资源部。公司总部各职能部门的定岗定编工作由公司人力资源部直接负责;公司所属各分、子公司的定岗定编工作,由各单位人力资源管理部门在公司人力资源部的指导和监督下实施。
第六条:公司各单位定岗定编应遵循以下原则:
1、实事求是、合理分工的原则;
2、精简高效、适度兼职的原则;
3、以责定岗,以岗定人,满负荷工作的原则;
4、以国内先进企业的管理经验为标杆的原则。
第七条:公司定岗定编工作的开展应遵循以下程序:
1、每年10月下旬,由公司人力资源部主持组织召开公司人力资源规划会议,会审公司所属各单位岗位设置和员工定编的合理性,预测下一年度岗位设置变化情况和岗位员工编制变化情况,从而形成下一年度公司定岗定编计划草案;
2、公司人力资源部将定岗定编计划草案提交公司分管副总经理审核,并根据分管领导意见进行修订补充完善;
3、公司年度定岗定编计划草案修订稿提交公司总经理办公会审议,最终形成计划实施方案,由公司总经理签批后下发执行;
4、公司人力资源部负责具体落实年度总部职能部门定岗定编执行情况,并监督、指导各分、子公司人力资源管理部门落实本单位年度定岗定编执行情况;
5、公司人力资源部每半年对定岗定编计划执行情况进行一次检查评估,促使该项工作日趋科学、合理、规范。
第八条:各单位要严格执行定岗定编计划,不得擅自增加工作岗位和扩大编制,确需计划外增加岗位和编制的,应按如下规定进行。
1、公司所属各单位因分立、合并、重组等原因导致定岗定编与原计划发生较大变化的,由公司总经理办公会研究后,另行下发计划修正方案或补充规定付诸实施。
2、公司总部各职能部门因业务扩展或任务量的增加,在计划执行过程中需增加岗位或员工编制的,应由部门负责人提出书面申请,经部门分管领导认可,提交公司人力资源部。公司人力资源部在接到申请后的7个工作日内,经评估形成相应意见,报分管副总批准后,书面给予答复、落实。
3、各分、子公司所辖单位因业务扩展或任务量的增加,在计划执行过程中需增加岗位或员工编制的,由具体单位提出申请,经各分、子公司首席负责人审核后,报公司人力资源部。公司人力资源部在接到申请后的10个工作日内,经评估形成相应意见,报分管副总批准后,书面反馈给各分、子公司 ,监督、指导各分、子公司人力资源管理部门予以落实。
第三章 员工招聘
第九条:公司人力资源部是公司招聘管理工作的主管部门,具体负责制定公司招聘制度、政策,拟订年度招聘计划,报分管副总审核,报总经理审批后执行;审批、备案所属分、子公司上报的招聘计划和招聘方案;派员监督、指导、抽查所属各分、子公司组织的招聘活动;收集、整理、保管需由公司层面招聘、任免员工的招聘文档资料等。
第十条:公司因生产经营所需招聘员工时,除特殊情况外,一般面向社会公开选聘,并遵循以下原则:
1、计划运作原则 任何招聘活动,均应制定员工招聘方案,方案至少符合以下条件:1)无歧视性条款;2)招聘条件符合岗位任职资格要求;3)信息发布渠道与招聘人员的层次和潜在候选人的活动范围有较高一致性;4)招聘费用预算要明确。
2、内部优先原则 公司要求各用人单位在招聘时,在不降低用人标准的情况下,优先考虑从公司内部人力资源库中选择。内部能够满足的,不对外招聘。
3、鼓励举荐原则 公司鼓励内部人员推荐公司所需的各类人才;内部推荐、转荐能够满足的,不向社会招聘。
4、责任分解原则 在对应聘者的考察、选拔过程中,人力资源管理部门和具体用人单位应当依据各自的优势,分别负责不同方面的考察、考核,以保证考察的全面性。
第十一条:公司员工招聘采用分级负责制,具体分工如下:
1、公司副总及以上级别的员工由公司董事会招聘选拔,其中公司副总级员工的招聘任用,公司总经理有建议权和提名权;
2、公司总部职能部门负责人、各分、子公司副总经理以上员工以及享受与此相应行政级别待遇的技术人才的招聘,由公司人力资源部负责组织,具体人选的聘用由公司总经理领导班子负责,其中上述级别员工相对应的直接上级主管具有建议权和提名权;
3、公司总部职能部门正职以下员工及各分、子公司职能部门负责人的招聘,由公司人力资源部负责,任免
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