2013送毕业生晚会策划书.docVIP

人文与社会科学系2011年“梦想在望” 送毕业生晚会策划书 整体状况 晚会名称：人文与社会科学系2011年“梦想在望”送毕业生晚会。 晚会目标：欢送人文与社会科学系2007级毕业生，共同回顾大学生活，展望未来。同时提供毕业生与在校生交流的机会，增强人文与社会科学系的凝聚力。 时间：2011年6月初 地点：北区大学生活动中心。 主办单位：人文与社会科学系分团委学生会。 参与对象：以大四毕业生为主，面向全体人文与社会科学系师生。 活动安排 活动策划：由文艺部于两周前写好策划书，交代活动内容和人员安排。 活动宣传：在北区大学生活动中心楼下悬挂横幅，以及制作宣传海报。制作节目单以及邀请函邀请本系领导，老师参加。 场地布置：由组织部在提前申请北区大学生活动中心；生活部负责采购晚会所需用品；青支队负责活动场所布置。 晚会的形式及内容安排：晚会的主要形式是文艺晚会，由大一大二各个班级各出一个节目以及本系学生报名参加。形式不限，内容尽量贴近大学生，贴近主题。节目出场次序由晚会主持人及晚会策划组决定。晚会中间将穿插小游戏让毕业生与在校生互动。 具体活动流程及人员安排 1、工作人员：全体学生会干部及干事。 2、各项目负责部门及相关任务： （1）第一项目组：节目组 负责人： 文艺部部长 任 务: a、 6 月 1 日之前准备好主持人的形象设计及台词； b、 6 月 1 日之前准备好晚会所需的一切服装道具； c、 6 月 6 日审节目； d、晚会当天下午进行最后一次彩排。 （2）第二项目组：采购组 组 长： 生活部部长 副组长：副部长 组 员：生活部干事 任 务：负责场地布置物品、礼品的采购工作。 （3）第三项目组：设计、摄影及技术保障组 组 长：宣传部部长 副组长：副部长 组 员：宣传部干事 任 务：a、晚会海报，横幅等宣传用品的设计。 b、宣传稿，广播稿的写作。； c、晚会过程的摄影拍照。 d、晚会过程中PPT，背景音乐等的播放与调控。 第四项目组：协调宣传组 组 长：组织部部长 副组长：副部长 组 员：组织部全体干事。 任 务：a、横幅的悬挂及海报的展览。（宣传部配合） b、晚会当天大学生活动中心的借用。 （5）第五项目组：礼仪组 组 长：文艺部副部长 任 务： 6 月 1 日之前将礼仪名单确定，并进行相关的礼仪培训。负责晚会当天礼仪衣服的租借 （6）第六项目组：舞台布置组 组 长：青支队队长 副组长：副队长 组 员：青支队队员 任 务：a、舞台搭建； b、节目道具的置换。 c、晚会后场地的清理及物品的整理。（各部门配合） 第七项目组：外联组 组 长：外联部部长 副组长：副部长 组 员：外联部全体干事 任 务：a、负责拉取本次毕业生晚会的赞助。 b、致系领导，老师，各兄弟院系请柬的书写及发送。 （8）第八项目组：机动组 组 长：体育部部长 副组长：副部长 组 员：体育部干事 任 务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。 注：各项目组人员的任务发生冲突时，将重新调整各项目组人力资源，保障晚会的顺利举办。 晚会流程 整体流程：前半场节目以活跃场内气氛的娱乐节目为主,后半场节目以送毕业生为主。 18：30观众入场完毕、会场一切准备工作就绪 19：00开场——主持人宣布晚会开幕——领导讲话——毕业生代表讲话——在校生代表讲话—— 5 个节目—— 游戏互动—— 5 个节目 —— 主持人宣布晚会闭幕——观众退场（工作人员留下） 五、资金预算 用 途 金额（单位：元） 购买请柬