2013年上半年学位申请工作流程.doc

2013年上半年学位申请工作各学院： 为了规范有序地做好我校201年上半年学位申请工作，现将主要工作的流程和时间安排如下，请务必通知到学位申请人和指导教师，确保按时完成各项工作。 一、确认学位申请资格 （一）学院研究生秘书将各类预毕业研究生名单添加进研究生管理系统。 （二）学位申请人点击学校主页上的校内信息网，输入学号和密码。登录研究生管理信息系统，确认是否具备申请学位的基本条件（课程成绩是否合格，开题报告是否，科研成果是否），材料不全的，应在系统中补录相关材料或联系学院研究生秘书。（三）学位申请人下载附件中各类别学位申请系列材料，按要求认真逐项填写。特别提醒：所有学位申请材料以本附件为准，与本附件不一致的表格一律作废。完成时间：2月24日前 二、核对学位基本信息 学位申请人进入研究生系统查看自己的相关信息，如姓名、身份证号等，如有错误应及时向，并提供相关证明材料修改。如没有照片，请自行到江苏省高校招生就业指导服务中心补拍，将补拍后的照片纸质版和电子版交研究生秘书，研究生秘书统一将电子版发送到邮箱：@。特别提醒：个人补拍照片电子版本的文件名必须以身份证号码命名。电子照片补拍地址：南京市上海路203号，补拍时间：每周一至周五，8：30—11：30，13：30—17：00。联系电话：025—。 完成时间：2月2日前 三、学位论文预答辩各学院组织专家对博士学位论文进行预答辩，提出修改意见，预答辩结果填写在南京师范大学博士学位论文预答辩表上。 完成时间：2月2日前 四、公布学位论文盲审名单 研究生院公布学位论文盲审名单，盲审名单包括本次申请学位的所有博士研究生、所有延期硕士研究生及10％左右的应届学历教育硕士研究生及各类专业学位申请人员。完成时间：3月5日左右 五、修改完善学位论文 （一）学位申请人根据预答辩专家意见，完成学位论文修改，请务必使用附件中的学位论文独创性声明和使用声明（201版）。 （二）学位申请人在学院研究生秘书处领取学位申请书（一式两份），根据学位论文评阅和答辩进展情况，完成申请书中的各项内容。完成时间：3月10日左右 六、提交盲审论文 （一）电子文档提交方式 学位申请人点击学校主页上的校内信息网，输入学号和密码。登录研究生系统，点击论文在线评阅栏目，先输入论文题目，再按照规定格式上传盲审论文的电子版（不得出现研究生和导师的姓名）。电子文档上传的截止时间为3月15日下午5：00，之后系统将自动关闭。各学院秘书要及时对系统中提交的电子文档进行审核。（二）不参加盲审的研究生论文评阅意见表见各类研究生学位材料下载。 完成时间：3月15日前 七、博士研究生提交科研成果 （一）博士研究生（二）完成同时附成果原件、复印件（存档）交学院研究生秘书处，作为评价博士研究生科研能力的重要依据。 完成时间：3月30日前 八、学位论文评阅 （一）各学院研究生秘书填写学位申请材料中的学位论文评阅人、答辩委员会委员送审表，并将填写好的表格送研究生院公室审查、盖章。 （二）公室负责盲审论文评阅，各学院负责组织校内外专家对其它学位申请人的学位论文进行评阅，各类硕士学位论文评阅份数均为一式三份，其中校外专家至少两人。（三）研究生点击学位申请信息（学生）、我的学位信息、评阅结果登记，准确录入论文评阅结果。 完成时间：4月27日前 九、学位论文答辩 （一）学院组织答辩委员会，博士研究生答辩委员会由5－7人组成，其中校外至少2人；硕士研究生答辩委员会由5人组成，其中校外至少1人。指导教师不作为答辩小组成员。 （二）学位申请人根据学位论文评阅意见、答辩委员会意见对学位论文进行修改和装订。（说明：答辩之前，学位论文一律简装，通过答辩、修改最终定稿后，再正式装订、提交。） （三）研究生点击学位申请信息（学生）、我的学位信息、答辩信息登记，准确录入论文答辩结果。 （四）研究生秘书对申请人研究生课程成绩和科研成果进行审查。 完成时间：5月25日前 十、提交学位信息数据表 （一）登录研究生管理系统，学位申请人登录研究生管理系统，点击学位申请信息（学生）下的我的学位信息， 进入后选择学位信息数据表登记， 准确录入个人基本信息、学业与学位信息（注：学位证书号码、毕业证书号码、毕业时间、获得学位时间不填写）、学位论文信息、前置学位信息（入学前所获得的最高学历和学位等信息）、今后去向信息等。特别提醒：所填报的信息将直接进入国家学位证书查询验证系统，务必准确无误。然后点击提交按钮。 （二）在系统中，点击打印报表按钮，打印、填写电话号码、签名后交学院研究生秘书。 （三）因同等学力申请学位研究生和留学生无法进入研究生管理系统，请到学院研究生秘书处领取学位信息数据表的电子版填写后打印、签名、上交。 完成时间：5月日前 十一、院学位分委员会会议 （一）院学位分委员会召开会议，对学位申