学会计金KS第二篇:报表系统.doc

学会计报表系统(F2) 第一章:报表的日常操作(F2-1) 报表系统通过驱动程序与其它数据源相接,可方便的从总账中提取各种数据,来编制各种报表。除资产负债表、损益表等常用报表外,报表系统还可以按照用户的需求制作其他各类管理报表,并且有集团基层报表的制作功能。 注意:本章只讲述报表的一般制作,对与集团上报报表将在合并报表模块中讲述。当完成本章的学习之后,您将能够做以下事情: 掌握报表制作的基本方法和技巧 实习常用报表的制作和修改 了解自定义报表的设置第一节:新建报表(F2-1-1) 用户在日常操作中除一些常用的报表(如资产负债表、损益表等)外,有时会制作许多无固定格式的管理性报表,本节主要讲述了这些报表的制作方式和技巧。 案例:制作一张管理费用明细表,并将其总额与预算数比较。 案例分析:管理费用明细指的是管理费用明细科目的实际发生额。选择“文件”菜单中的“新建”选项,系统将显示空表界面(类似于电子表格)。其具体操作与电子表格有点类似,例如复制、粘贴、插入、删除等。每一个单元格可以直接录入数据和文字,并可以在单元格中设置取数公式。 步骤详解: 1.根据案例可知该管理费用报表有8行、5列,选择“格式”菜单中“表属性”,在行、列中直接录入行、列数即可,在此还可以确定缺省行高。在“页眉页脚”栏中可以定义表名和表末文字以及报表附注,页眉页脚是在打印报表时才会显示的在报表上面的名称、

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