市政工程理资料内业指导书.doc

市政工程监理资料整理归档 作业指导书（初稿） 内蒙古万和工程项目管理有限责任公司 前 言 根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）规定，对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程与现状、具有保存价值的各项载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。并须经过分类整理、按要求组成案卷。 本文中所采用的表式有些来自《建设工程监理规范》的ABC表，还有些来自公司制定的程序表式，均是在各项目部整理、编制监理资料时会使用的表格，但由于各项目各有特点，填写的内容也会不同，考虑到目前各项目部均配备计算机，办公自动化，因此可以根据各自特点对表式进行调整或创新。 依据我公司《施工阶段监理资料整理归档管理办法》（第三次修改），按照在工程中监理文件形成的不同阶段或类型，保管期限见下表： 市政工程监理文件归档范围和保管期限表 表 1 序号 归档文件 记录清单编 号 适用标准程序 保存单位和保管期限 建设 单位 监理 单位 城建 档案馆 1 合同文件 1.1 建设工程监理中标通知书 ● 长期 ● 1.2 建设工程委托监理合同 ● 长期 ● 2 项目监理部的组建 2.1 项目监理部机构表 ● 长期 ● 2.