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二、履职情况
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工作上,
作为一名刚走出院校的毕业生本人深知自身的工作经验和实
践能力严重不足,
所以从踏入岗位开始,
我时刻要求自己从实际出发、
高
标准、
严要求,
力求做到业务素质和道德素质双提高。
认真完成领导交给
的各项工作任务,向着“做一名资深采购”的目标迈出自己坚实的一步。
为此我时刻提醒自己在工作上要忠于职守,
严于律己,
勤恳工作,
严格执
行规章制度,
积极响应有关号召,
在本职范围内积极开展工作。
主要工作
内容如下:
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1.
入职初期
(3
月,实习期)
,认真查看部门以往资料,对各项目部采
购材料清单,
采购流程,
付款流程等通过文字资料对相关情况有了初步了
解。
(实习期工作地点为总公司)
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2.?
4
月被派到东莞项目实习,
在东莞项目实习期间主要是熟悉各种装
饰材料的价格、
性质、
尺寸规格、
使用方法和用量计算等。
在东莞指导导
师叶工针对我安排了合理的学习计划,期间我不仅是认识了不少装饰材
料,
重要的是我知道了不少材料的使用方法以及根据现场施工对各种材料
的用量进行了计算。在此受益颇多。
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3.?
6
月底大学毕业后就直接去到了重庆涪陵项目部工作至今。
我个人
感觉这三个多月的工作让我真真正正的从一名大学生转变为中孚泰的一
名采购员。在去到
xx
项目初,部门领导已经把本项目相关初期工作准备
妥当。
与同事
xxx
一同接过领导的工作交接后,
我开始了正式的工作。
尽
管领导千方百计为我们做好了工作铺垫,
但是由于经验的缺乏我在初期的
工作中也走了不少的弯路。不过这些问题都在领导的细心指导下一一解
决。在这三个月工作里,我首先是学习了真理项目各种样品,产品资料、
质检报告;
根据公司流程拟定购销合同;
根据合同按时结算各时段材料款。
之后又先后独立采购了本项目水泥、
河沙、
空心砖、
化工材料、
减震器等
材料。
另外在做好本职工作同时我还利用空余时间去到工地学习各种材料
施工工艺以及熟悉施工图纸,尝试参与解决施工问题。
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三、工作中存在的问题及解决对策
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入职以来,我也清醒地认识到工作存在的不足,表现在:
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1.
与领导及同事的协作、
交流缺乏主动性,
由此给相关工作的顺利开
展带来一定的影响。
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2.
工作时间短,工作经验不足,没有建立有效地工作方法,一切都处
于学习和摸索阶段。
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3.
个别工作做的不够细致,
在做合同和支付的过程中偶尔会出现大意
马虎造成财务处理问题,或者财务遗留问题。
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4.
自己的理论水平和工作处理经验不达标,亟待提高。
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虽然我在工作中还存在诸多不足,
但我决心认真提高业务,
工作水平,
为公司贡献自己应当贡献的力量。
我要努力做到:
第一,
加强学习,
拓宽
知识面。
理论结合实际,
提高综合素质和业务能力,
为采购工作做出自己
最大的贡献。
第二,
时刻注意坚守职业操守,
树立正确的职业道德观。
第
三,端正工作态度,认真细心,戒骄戒躁。
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四、对公司的意见和建议
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不想当将军的士兵不是好士兵。我想,对公司、部门没有意见和建
议的员工同样不是好员工。
我坚信我所能想到和看到的公司、
部门管理和
流程的我所谓的瑕疵,
一方面是由于我个人进入公司不久对公司实际情况
欠深入了解;另一方面则是这些问题其实也是公司领导早已知道的问题,
现今的制度流程才是最适合大局的。
所以在工作中我始终坚持先服从在怀
疑的态度。
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至此先请领导原谅无知新员工可能的大胆妄言,我所想要提
的意见以及建议主要是以下:
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1.
公司的采购合同样本有些规定偏强硬,致使一些价格更加实惠的
供应商因为合同上的部分要求而过于担心,
或使不能达成合作,
进而只能
采购相对价格较高产品。
此问题主要体现在我公司合同样本将仲裁地定死
为深圳市。
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2.
本部门对新供应商的开发力度可适当提高,
个人感觉项目在一些
材料的采购上有依赖老供应商的成分。
对于这个问题部门近期相继招聘有
相关采购经验的员工,我想也是公司领导解决此问题的措施之一。
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3.
对于零散材料如小五金材料,我觉得可以增加一个备用供应合
同。
合同内的材料选便宜的一家为唯一供应商。
合同外的小材料则两家比
价后选择实惠的供应商。
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4.
建立完整的异地采购材料机制。
异地材料采购在很多材料的采购
上有巨大的价格优势,
但是对于项目地以外的新供应商可能存在的好处是
价格或许能大幅度降低、
大大节约采购成本。
存在的问题是质量保障问题、
合作合同付款麻烦等问题、
资金风险问题等。
尽管操作存在诸多问题,
但
是若有一套完善的异地采购机制,
我坚信可以为公司节约很大很大一笔采购成本。
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