规范文件-仓储运返输管理员岗位职责.docVIP

仓储运输管理员岗位职责（试行） 工作内容： 负责仓库数据和库存商品的验收及进出库管理，科学有序的保管好仓库内商品和物资，做好卫生工作、做好防火防盗工作，掌握库存情况，建立合作物流档案信息，及时收发货物和盘点库存商品和物料。负责运输商品入仓库和发货。 职责与工作要求： 职 责 一 职责表述：严格按照流程，做好商品验收和进出库管理工作，并做好相关登记工作。 工作 要求 入库和验收工作流程 1、仓储运输管理员接到货物后，运输至指定仓库后要立即查找随货单并进行逐一核对。主要核对项目包括：产品名称、生产厂家、规格、数量、生产日期、效期、是否有破损等，如发现数量不对、产品有破损、生产日期、效期等问题应立即告知相关负责人。（生产日期在到货日期的3个月以内并且效期在24月的商品视为合格，生产日期在到货日期的5个月以内并且效期在36月的商品视为合格，无效期的商品不检查生产日期。）2、经核对无误后将其货物相关的信息记录（产品名称、生产厂家、批准文号、规格、数量、效期、条码、批号等基本信息）以便电脑操作员入库；其中首次采购的新商品需要仔细查找随产品一起的发过来产品手续（公司三证、产品批文批件、相关许可证件、质检报告、质量保证协议、委托书等），如发现产品手续要在随货单上注明有产品手续几份，并将手续带回办公室交行政人员存档。如有宣传彩页、广告物料、赠品等材料随货发到的，应记录在随货单上。（如：随货彩页若干、赠品多少瓶等）3、仓储运输管理员核实商品随货单无误后签字确认交由微机管理员核对，确认无误后，方可由微机管理员签字并入软件库存；如发货方货物中无随货单，应该由仓库管理员制作一份入库单，签字后交由微机管理员确认签字后方可入软件库存。4、随货单（入库单）仓储运输管理员、微机管理员各存档一份备查；如厂家只有一份随货单，仓储运输管理员应该复印一份存档。 出库工作流程 1、仓储运输管理员凭微机管理员出具的机打销售单（一式四份）或手写送货单，交由相关负责人签字后方可发货。2、仓储运输管理员发货前应仔细检查商品名称、规格、生产厂家、数量、效期等基本信息，检查无误后，方可确认签字出库（无特殊原因，效期在7个月内包括7个月的商品不得出库）；3、送货到达客户后，经客户确认验收后签字，并带回单交公司财务入账。通过物流发货的，需在发货后和客户确认发货信息和接受信息，在客户验收合格后，在单据上注明“已通过**方式和客户验收通过”并记录验收通过的日期和时间。 收发货后相关的单据应迅速分发到行政部微机管理员处，不允许延误甚至遗失。 职 责 二 职责表述：了解商品特性和库存动态，科学合理的规划摆放商品，熟悉商品货位，建立合作物流整理档案。 工作 要求 1、随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。必要时有权建议采购人员进行补货。 2、科学合理的规划摆放商品的位置，进出库按照“先进后出”的原则，分门别类的摆放。 3、认真学习相关产品知识，熟悉产品包装及规格样式，做到进出库商品100%准确。 4、做好物流协调和信息整理工作，建立合作物流信息整理档案，形成文字（包括：物流电话、物流地址、发货时间要求等）。 职 责 三 职责表述：保证仓库货物的堆放整齐有序、堆放安全，常用基本信息一目了然。 工作 要求 1、合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。 2、仓库内的成件商品可以不入货架，但要做到摆放井然有序，易拿易放。成件商品外包装箱上要注明品名、规格、生产厂家、效期至等基本信息，便于查找和统计。 3、每周定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。 职 责 四 职责表述：做好仓库的防火防盗、卫生、废品出售和销毁及其他影响商品存储的检查工作 工作 要求 1、每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施，发现问题要立即整改并向相关负责人报告。 2、每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。 3、每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水情况，对商品出现霉变、过效期等异常情况要及时各相关负责人报告。 4、不定期对仓库进行卫生打扫，清理废旧垃圾（可以出售的要及时申报出售，并登记入账）。对于过效期商品要及时处理（处理过期商品时要毁坏外包装或将商品和包装分离，使其不可能出现二次销售和人员误食的情况发生，必要时可以在合适的地方焚烧销毁） 职 责 五 职责表述：负责采购商品实物入指定仓库和发货，驾驶车辆的养护，配合相关人员定期盘点。 工作 要求 1、负责采购商品的实物入库和发货。仓储运输管理员接到到货通知后应第一时间做出接货安排。接货前应掌握的信息（准备工作）包括：货运公司电话、接货地址、接货时是否需要携带相关证件、合理安排好接货路线、时间