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计算机设备管理制度——入库、领用、维护 目 录  第一章 总则 2 第二章 计算机设备的采购、入库和结算 3 第三章 计算机设备的领用和管理 4 第四章 计算机设备的保养、维修和报废 5 第五章 中心机房管理 7 第六章 罚则 8 第七章 附则 9 第一章 总则 第一条 为了加强对公司计算机的统一管理，规范公司计算机设备的采购、使用、保管和维修管理，保证公司各部门正常办公，更好地发挥计算机作用，促进公司办公自动化、信息化的发展，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司各部门全体员工。 第三条 按集中与分散相结合原则，公司设立中心机房，各部门配备计算机设备。 第四条 人力资源与公共事务部负责对公司所有计算机设备的统一管理。各部门分工和职责如下： 各使用部门办理计算机设备的采购申请、报审、领用后的保管和使用、维修申请和报废申请；属于固定资产的，各使用部门建立固定资产台帐。 由人力资源与公共事务部统一办理计算机设备的采购审核、出入库和库存管理、发放控制、安装调试、线路连接、维修和报废事宜。 计算机设备的采购价格、型号、式样、颜色等，由使用部门、人力资源与公共事务部和采购部共同确定，报公司领导审批。 公司计算机设备实行统一采购。由采购部办理计算机设备的采购询价、采购、入库和报销手续。 由财务管理部办理计算机设备的资金提供和报销手续。属于固定资产的，应由财务管理部按固定资产管理。 各部门文员对本部门计算机的管理和维护负有责任。各部门负责人对本部门计算机的管理和维护负有领导责任。 第五条 计算机设备包括计算机、计算机网络设备和计算机外围设备。各类过程控制的计算机除外。本制度所指计算机设备包括： 计算机包括台式计算机和笔计本式计算机，属于固定资产。 计算机网络设备包括网络服务器、路由器、交换机等。 计算机外围设备包括打印机、扫描仪、投影仪、大屏幕显示器、不间断电源、稳压电源、万用插座、鼠标、光驱、耳机、移动硬盘、U盘、多媒体套件等。 第二章 计算机设备的采购、入库和结算 第六条 计算机设备采用随时需要、随时申请、随时采购、随时领用的方式办理。 第七条 计算机网络设备和计算机外围设备中的扫描仪、投影仪，由人力资源与公共事务部统一申请采购、统一管理。 第八条 当各部门需要购置、安装、领用计算机设备时，由部门文员提出申请，填写《计算机设备采购申请单》，报本部门经理初审后，交人力资源与公共事务部信息管理主管复核，复核无误后交人力资源与公共事务部经理审批。计算机设备的性能等技术指标须由信息管理主管提出。如采购金额在500元以内（包括500元），由人力资源与公共事务部经理批准后，交采购部办理采购手续。如采购金额在500元以上，由人力资源与公共事务部经理批准后，根据采购金额按照第九条的审批权限办理相关领导的审批手续后方可采购。 第九条 根据计算机设备的采购金额，审批权限规定如下： 序号 每单采购金额（元） 采购审批权限 1 500以内 人力资源与公共事务部部门经理 2 501—1,000 人力资源与公共事务部部门经理＋财务管理部经理 3 1,001—1,999 人力资源与公共事务部部门经理＋副总经理 4 2,000以上 人力资源与公共事务部部门经理＋总经理 第十条 计算机网络设备和计算机外围设备中的扫描仪、投影仪的采购，由人力资源与公共事务部信息管理员提出申请，按照上述审批程序办理采购申请手续。 第十一条 批准后的《计算机设备采购申请单》一式四份，申请部门文员、人力资源与公共事务部信息管理员、采购部采购员、财务管理部出纳各执一份。 第十二条 采购部采购员根据批准后的《计算机设备采购申请单》负责办理采购手续。计算机设备的采购价格和供应商，由申请部门、人力资源与公共事务部和采购部共同确定。涉及重大计算机设备的选购，须邀请专业公司招标或咨询，确保计算机的功能升级，以及维修服务的承诺。? 第十三条 采购部采购员负责计算机设备的催货、供货跟踪、到货确认、入库协调、借款和采购报销工作。如计算机设备涉及安装、调试、培训和技术指导等售后服务的，采购员应负责上述售后服务工作的协调和安排工作，做好硬件的验机和软件测试工作，确保计算机系统的可行性。 第十四条 信息管理员根据批准后的《计算机设备采购申请单》和《计算机设备领用申请单》办理入库、库存管理和领用发放手续。计算机设备采购后所附带的原始技术资料（软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等）统一由信息管理员保存，以利于日后维护与维修。 第十五条 财务管理部出纳根据《因公借款和报销管理制度》和批准后的《计算机设备采购申请单》，为采购员办理借款和采购报销事宜。 第三章 计算机设备的领用和管理 第十六条 申请部门需要领用所采购