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车辆管理及报销制度 一、目的：为完善公司制度建设，为使公司车辆管理合理化，加强财务监督与控制，规范车辆费用管理，结合公司实际情况，特制定本制度。 二、适用范围： （1）公司自有公务车辆管理及费用的管理及报销； （2）私车因公使用费用的管理及报销； 三、公司自有公务车辆的管理及费用的报销： （1）车辆燃油费： 经分管负责人核定按实报实销形式报销费用； （2）车辆维修保养费： a、车辆的维修保养，由车辆使用人填报《车辆维修保养申请单》（附件一），经分管负责人核定并得到总经理批准后，维修保养人持经批准的《车辆维修保养申请单》及维修保养发票方能到财务办理费用报销。 b、车辆在外公务发生故障或者事故需修理的，返回公司后应补签《车辆维修保养申请单》（附件一），其维修发票要有随车公务人员签字，经分管负责人核定并经得到总经理批准后到财务办理费用报销。 （3）车辆运行费用： 车辆因公务出行所发生的费用，如过路费、过桥费、停车费等运行费用，经分管负责人核定按实报实销报销费用。 （4）车辆保险费、年审费及车船使用税： 公司对车辆保险费、年审费及车船使用税按实报实销形式报销费用； （5）车内装潢费、物品配置费以及违章罚款等经费不予报销； （6）公司自有公务车辆必须服从公司的工作需要、服从公司的工作安排和统一调配。 四、私车因公使用费用的管理及报销：私车公用必须是因为工作需要并在分管负责人同意的情况下才能使用，费用报销细则如下： （1）因渝黔两地工作现况，在现有公司自有车辆无法合理调配的前提下，可在分管负责人同意及核定并经总经理批准的情况下，配备私车公用并在相关部门（综合办公室）备案； （2）车辆综合费用： a、渝黔两地长途高速综合费用报销：在报销费用单据上据实填写私车公用事由经分管负责人核定后按400元/往返每次报销车辆渝黔两地长途高速综合费用并提供相应路途的过路、过桥费及油费报销单据； b、短途市区费用报销：按每个月报销400元车辆综合费用包干计算。（包含重庆及桐梓县辖区内的因公务产生车辆综合费用） c、其他长途高速费用报销：如私车公用车辆离开重庆或者桐梓县辖区内，须经分管负责人同意并在综合办公室备案后，在报销费用单据上据实填写私车公用事由经分管负责人核定后据实报销。 （3）车辆综合费用包括：油费、停车费、路桥费、保险费、过路费、修理费、洗车费等费用。 （4）私车公用车辆备案并享受报销后，必须服从公司因公事务的合理调配。 五、交通费用报销方法： （1）无外勤工作任务的公司员工，因工作需要外出办事，在公务车辆不能使用的情况下，可凭乘坐的公共汽车票报销，原则上不报销出租车票。因特殊需要乘坐出租车须经分管负责人同意并签字认可。 （2）长期有外勤工作任务的员工，须先由分管负责人向相关部门（人力资源部）申请并经总经理批复，每月可凭票报销200元的交通补贴。 六、附则： （1）本办法由公司人力资源部负责解释。 （2）本办法自起耀辉地产人力资源部 附件一：《车辆维修保养申请单》 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念一想：“狮子与老虎是相同的猛兽，被什么吃掉，都是一样的。” 　　刚一放下心，又听见了一阵声音，仔细一看，两只老鼠正用力地咬着梅树的树干。他先是一阵惊慌，立刻又放心了，他想：“被老鼠咬断树干跌死，总比被狮子咬死好。” 　　情绪平复下来后，他看到梅子长得正好，就采了一些吃起来。他觉得一辈子从没吃过那么好吃的梅子，他找到一个三角形的枝丫休息，心想：“既然迟早都要死，不如在死前好好睡上一觉吧