2014学校部门设置及职责.docVIP

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广东省旅游职业技术学校 学校部门设置及工作职责 目录 办公室工作职责 3 党办工作职责 3 财务科工作职责 4 教务科工作职责 4 学生科、保卫科工作职责 5 招生办工作职责 5 实习就业办工作职责 6 后勤部工作职责 7 培训部工作职责 7 旅游研究所工作职责 8 继续教育部工作职责 9 办公室工作职责 学校办公室是学校行政的综合办事机构,主要职能包括:负责综合协调全校性事务和校内各科室之间的工作关系,协调处理校内突发和重要事件;负责学校党政领导班子会、专题会的会务工作;负责督查、督办工作;负责政策研究和信息调研工作;负责学校党政公文处理、机要文件的收发及保密工作;负责学校印章的使用与管理;负责拟定或审核学校综合性文稿、校领导讲话稿;负责学校教职工的招聘、解聘、职称评定人事工作,管理好教职工人事档案;负责工资调整、教职工医保、住房公积金的审定等劳资工作;负责校级和中层干部的考勤,负责抽查全校教职工出勤情况;负责来信来访工作;负责安排与协调学校重要接待工作;负责学校重要会议和活动;负责协调校领导工作安排、工作联络、出行及接待等事务安排;负责组织协调学校对外公共关系;负责上级单位和领导交办的其他工作。 党办工作职责 负责传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级机关党组的有关指示、决定;负责组织、安排全校性的政治会议、学习,组织协调各支部办理党办工作和重大活动;负责总支委员会的会议记录、编发会议纪要;负责起草党总支各类文件、工作计划、总结、报告、纪要、通知、信函;负责审核以党总支名义发布的文件、文稿;审核处理向局党办送办的文件、文稿;负责学校党务公文处理工作,做好文件登记、收发、送阅、催办和保管等机要文秘工作。做好文书档案的管理、保密工作;协助校办负责学校离退休教职工的管理工作;负责学校日常党务工作;协同校办受理群众来信来访,协同有关部门查证、落实;负责学校文明创建工作;完成学校领导交办的其它工作。 财务科工作职责 财务科是校长领导下对全校资金运行实行管理的职能机构。负责学校各项费用的收支,指导资金的运用,正确的核算和控制费用的开支,协调和处理好财政、税务、物价各方面内外关系,做出学校每年预算计划和执行监督。结合实际提供各种经济信息供校领导作学校未来决策参考。 教务科工作职责 教务科是教务管理的职能部门。目前教务科下设有教学设备与实训管理中心、图书馆二个部门。主要工作职责是: 拟定全校教学工作计划,制订教学管理的规章制度,并组织教学工作的实施、调度及督促检查;组织各教研室制定教学大纲和教学计划;负责教研室工作,协助各教研室课程建设,进行课程教学评估,组织各类竞赛与培训,提高教学质量;负责各专业开课计划,编制校历、制定课程表、作息时间表、考试日程表等,负责各类教学设备及多媒体教室的管理及调度;负责校内实训教学管理;制定实训课程教学大纲,组织校内实训课程教学;负责教师教学课时量的核算和教师业务档案的管理; 负责学生成绩管理;负责组织校内外各类考试;负责教学秩序的日常管理工作,进行教学常规管理;负责第三年学生实习期间的文化课教学管理;负责全校图书教材的选用,做好订购和供应工作、图书馆和阅览室工作。 学生科、保卫科工作职责 加强班主任队伍建设,规范学生的日常行为管理,开展丰富多彩的校园活动。打造优秀学生干部队伍,做好学生党团建设工作;构建和谐校园,保障学校财产、师生安全;确保消防设备设施完好。建设具有良好服务意识,善于做好学生思想工作的学生管理队伍,提升学生宿舍文化建设,创建安全、文明、有序、温馨、具有文化氛围的宿舍环境,学生学籍、资助管理规范化。 招生办工作职责 一、依据国家及省的招生政策,结合我校实际情况,制定具体的招生工作实施方案并组织实施。 二、制定和报送学校年度招生计划及各专业招生计划。完成省及广州市招生录取工作,完成学生资料录入及补录工作。 三、制定年度招生宣传工作方案,制作招生宣传材料,负责在报刊、报考指南、网络等媒体宣传我校招生信息及政策。 四、负责设计制作学校招生简章。 五、负责招生宣传广告策划,并采取多种有效形式,为学生及家长提供招生咨询服务。 六、深入基层,做好各县区招生宣传工作。 七、协助各个联合办学分教点招生工作及教学学生管理。 八、广开思路,积极开拓,面向全省及省外招生,努力建立起完善的招生网点。 九、认真做好每年学校招生工作的经验总结及分析。 十、完成上级及领导交办的其他工作。 实习就业办工作职责 一、执行上级部门有关文件,落实实习顶岗计划,拓宽实习合作企业渠道,定期开展学生顶岗情况汇报小组讨论会,做好顶岗工作的宣传、组织、协调等工作。 二、负责制订见习实践、顶岗实习实施方案,宣传计划及见习前、实习前的培训和见习、顶岗实习管理工作。 三、负责组织、接待有关合作单位来访、联谊、咨询等工作,认真收

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