2014学生会外联部职责简介.docVIP

学生会外联部职责简介[部门职责] 学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动，全面负责学生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。组织各类商业赞助活动，为学生会活动提供经费；向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。[工作内容] 1. 商业赞助：与校外企业、公司合作，争取各种商业赞助，为学生会活动提供经费； . 校际交流活动：加强与外校的联络与合作，组织校际交流活动； ．院系交流：负责各院、系之间的联系往来工作，加强学术交流，促进了解，共同进步，形成良性互动； ． 定期召开本部例会：结合校园实际讨论开展各类相关活动，部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定； ．负责我院学生会整体形象的包装：起草、完善、宣传《学生干部礼仪规范》，使其深入广大学生群体，提高学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动，针对学生仪容仪表，交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象，完成学校大型活动的礼仪接待工作； 7．建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务； 8．加强同校内及校外新闻媒体的联系，扩大我校影响力。 9．外联实践平台，发布讲座资讯和部分兼职信息[工作程序] □ 商业赞助 1. 要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书，仔细了解有关活动情况； 2，由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划； 2. 确定赞助对象方向，着手收集赞助对象联系方式，相关资料等； 3. 与赞助方公司负责人取得联系，向对方较详细介绍我校活动内容，宣传讲解赞助的可行性，可以给商家提供的宣传方式，可以给他们带来的宣传效益等； 4. 及时将活动计划书及活动预算通知对方； 5. 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜，但合作条件不得有损学生会利益，不得与校规校纪冲突； 6. 洽谈成功后，制定详细严谨的合作协议，双方共同签订协议书； 7. 所签合同必须经过主席团审定，报团委签字（盖章）后才可生效； 8. 将赞助金及时上缴秘书处，实物赞助交与举办活动的部门； 9. 活动结束后，及时将活动结果反馈给赞助公司；并保持联系以取得长期合作关系。 10.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,并尽力与其保持密切联系。 实践平台，发布兼职信息实践平台，发布兼职信息实践平台，发布兼职信息实践平台，发布兼职信息实践平台，发布兼职信息 □ 校际交流活动 1. 选择具有良好社会效应并对学校和同学有益的合作项目； 2. 写好交流策划书（包括交流主题、目的、内容、具体操作流程等）； 3. 预约要交流的高校4.交流合作工作结束，应及时认真的做好总结、汇报，不断积累经验； 5. 平时应与合作方保持联系，建立良好的关系。 □例会和内部建设 1．外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,很多工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以要与各部搞好关系是非常必要的。 2．外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质,因此,可以定期进行一些相关的培训。 3．外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应从培养个人素质的基础工作做起，尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象, 4. 建立完善的客户资料档案，维持与客户长期合作的友好联系。广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。这是一个任重而道远的工作，需要各届外联部的日积月累和不懈努力。