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一、幻灯片的类型说服型的PPT培训型的PPT使用目的影响听众新年，促使听众行动；使听众接受，支持某个观点中立立场，向听众传递信息；传递知识，解释、说明复杂事物听众接受度多被动灌输，戒备心态，接受度低多主动充电，空杯心态，接受度高时间相对紧张相对宽松沟通要点简明扼要，逻辑清晰系统全面，架构完整设计要求金字塔结构，用图表说话内容要详尽，字略多无妨二、不同功能的幻灯片的特点1、商业演示型图多字少抛出悬念show出噱头是手段，制造听众兴奋点产生购买欲是目的不适合在这种场合玩理论，讲概念要求演讲者具有演讲天赋2、页面阅读型视觉化的表达思维和手法，兼具“演示+阅读”优点。例如：比尔盖茨的讲座，其听众大多数是IT业内人士，对技术，产品有一定的了解。他们需要了解新鲜的概念，需要深入挖掘界面背后的技术细节。三、如何才能制作出高质量的幻灯片1、高质量的幻灯片能实现更有效的沟通有效沟通的两要素：愿意看：能抓住眼球的PPT不一定是好的PPT，但是连眼球都抓不住的PPT肯定不是好的PPT能看懂：有效理解演讲者意图。4、如何设计好的PPT?——用别人喜欢的方法来讲他们应该听的东西视觉垃圾PPT的本质原因：对幻灯片的用途认识不清楚；没有思路，没有逻辑；对回报材料不熟悉；缺乏好的表达形式；缺乏基本的美感。5、做好幻灯片所需要的思维从单向思维到逆向思维：反向思考，从“是什么”到“为什么”，会使我们在幻灯片的构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感；从理性思维到感性思维，不用大段的推导，反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众；从局部思维到系统思维：想办法给听众一个全局性的脉络或概括；从逻辑思维到直觉思维：构思幻灯片的时候，直接把推导出的结论用复合心理定势的方式展现。6、PPT中常用的商业陈述逻辑——SCQA结构S：situation 情景；C：complication 冲突；Q：question 疑问；A：answer回答SCQA结构建议商务演示和汇报通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引入或者需要回答的问题上去。好的幻灯片要让听众能够清楚把握整个幻灯片的内容。这就要求在制作者在构思幻灯片之前对全部的演讲内容要有一个合乎商业逻辑的组织。其实掌握一种结构就是掌握了一种讲故事的办法。价值交换法：合作方的目的和核心价值是什么？我们如何才能满足客户目的和价值？满足价值，置换价值，转移价值5w2h法：what why who when where how how much 搭桥法：对方的建议是要解决哪些关键点；我的建议是想要解决哪些关键点；在这些关键点中双方优先选择是什么；怎样才能满足双方的优先选择减轻代价法：传统的方式造成哪些风险和代价；如何降低风险，减少成本？我们是如何做到的报告的时间寻找短板法：考虑点（双方如何各得所需）；我们合作是否存在瓶颈资源；如何扩大关键性资源达成合作。商业PPT的构思步骤：第一步：情景分析：给谁看？达到什么目的？在何种场合？。。。第二步：结构设计：观点是什么？用何种逻辑？有说服力吗？。。。结构设计的几种典型大纲： 月度工作总结：上一阶段工作目标完成情况工作创新点和闪光点存在的问题及对策下一阶段工作目标 岗位竞聘报告：自我介绍及工作回顾对竞聘岗位的认识个人优势未来工作思路和目标 立项报告项目背景项目价值分析投入产出分析及风险评估实施计划及经费 培训课件培训主题/培训目标培训纪律及考核方法培训内容课后练习 学习汇报学习情况总体汇报学习内容摘要交流个人心得落实建议 公司介绍公司概况及发展定位成长历程资质荣誉产品介绍成功案例未来规划合作建议 启动大会项目的价值和意义对项目的期望和要求项目团队成员及职责项目的考核奖惩方法 解决方案项目背景问题诊断解决方案实施计划 同行对比分析背景对比指标体系差距分析改进措施结构设计技巧：草拟大纲，完整写出思路框架，再开始做幻灯片：写出你的演示或汇报目标；分析你的听众，找到他们感兴趣的叙述结构写出支撑演示目标的核心要点，展开思维导图；为每个核心要点寻找对听众有说服力的子要点和论据材料，细化思维导图如果想到每个要点好的表达形式，把灵感写在要点边上。大纲完成后，把大纲转化为PPT的小标题页，为每一个小标题页创建一个PPT页面，并把现成素材对应到对应的页面上，构思合适形式去表达页面主题，结合素材和构思设计页面，美化页面直到满意。结构设计的其他技巧：转场页（对于较长的PPT建议设置转场页。是为了从一个完整讲解单元切入到下一个完整讲解单元时，通过转场页设置引导性标题和画面，让听众能对新的单元有清晰认识。并自然从上一单元内容中过渡到新的单元）第三步：提炼美化：如何展现素材？怎样图表化好？需要多媒体吗？。。。要做出好的PPT，必须充分理解材料，先读懂文章，再提炼文档，然后构思页面，最后制作PPT。提炼材料的