个人空间操作手册.docx

国家质检总局标准与法规研究中心协同办公系统操作手册（个人空间）目录1.概述22.操作说明32.1个人空间的管理31.单位管理员对个人空间的管理32.设定具体的栏目43.授权设置54.工作管理65.在线消息76.综合查询和通讯录87.全文检索8个人空间1.概述政务 G6 协同管理软件个人空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。它形似企业网站的首页，但不同于网站。G6个人空间可以灵活控制读者的人群范围，以及发布者的人群范围，信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行，无需专门的网站维护技术。个人空间用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办事项、待办公文、跟踪事项、我的工作模板、日程时间、待办会议等。用户个人可自行配置，个人空间如图所示：图 个人空间2.操作说明2.1个人空间的管理1.单位管理员对个人空间的管理单位管理员登录后在【基础应用设置】|【空间配置管理】|【个人空间】下进行此操作，其中个人空间页签中包括个人空间、领导空间、外部人员空间和自定义个人空间。对整个单位下所有用户的个人空间栏目布局进行设置，并设定是否允许用户自定义个人空间。图 单位管理员设定个人空间2.设定具体的栏目设定栏目时，可以选择扩展栏目，如图 扩展栏目的配置由系统管理员配置，配置并授权，有权限的用户或者单位才可进行此操作。选择扩展栏目页面请见下图：图 添加栏目3.授权设置若单位管理员设定用户可以自定义个人空间，则用户自身可对个人空间的管理，进入【个人事务】|【空间栏目配置】，同样可以设置布局，并进行栏目设置。设置栏目时，可以选择扩展型栏目，但前提是系统管理员设置扩展型栏目时，将栏目授权给该用户。图 授权设置4.工作管理个人工作管理，进行协同、公文、会议、计划、任务的工作统计，也可进行协同和公文的超期数量统计，并通过统计表格中的数字链接直接进入相应的模块查看。也可由单位管理员授权设置用户工作管理范围，查看管理范围内人员的工作统计和超期统计。如图：图 工作管理5.在线消息查看并导出系统提醒消息与个人在线交流信息，可直接点击系统消息查看，也可按照信息标题、发起者、发起时间及类型查找。默认每人保留的最大消息数量为50条，保留天数为30天，保留数据由系统管理员在【系统维护】|【消息管理】中设置。图 消息管理6.综合查询和通讯录详细操作见 常用工具下综合查询和通讯录的使用方法。 综合查询：用于根据标题、时间段、发起人等，查询系统中的各类资源，如协同、公文、新闻、计划等。如图所示：图 综合查询7.全文检索支持用户编辑词条，提供全文搜索引擎。如图：图 全文检索is also called, to the Organization and his comrades farewell, King of Japanese as a repeat, he moved to Shanghai, Japan Court, killed in Nanjing puppet after prison.Wang Huapeng fullness alias King in prison, sacrificed at the age of 25. Was in Augustis also called, to the Organization and his comrades farewell, King of Japanese as a repeat, he moved to Shanghai, Japan Court, killed in Nanjing puppet after prison.Wang Huapeng fullness alias King in prison, sacrificed at the age of 25. Was in Augustis also called, to the Organization and his comrades farewell, King of Japanese as a repeat, he moved to Shanghai, Japan Court, killed in Nanjing puppet after prison.Wang Huapeng fullness alias King in prison, sacrificed at the age of 25. Was in August