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应用文的特征主要有以下四条： 1、现实功用性。 2、内容的真实性。 3、形式的规范性。 一是文体的规范性。 二是文种的格式。 三是用语的规范性。 4、语言的平实性。 应用文的种类： 大致分为两大类：公务文书和私人文书。 1、公务文书： 公务文书是政府机关，社会团体和企事业单位在处理公务活动中共同使用的各种内容完整、体式规范的文书。 分为行政类应用文和专业事务应用文。 行政类应用文是指一切机关、团体和企事业单位在行政工作中共同使用的应用文章。 其中包括法定的13种国家行政机关公文；对公文起延伸补充作用的机关事务文书，如计划、总结、调查报告、简报等；还有其他用于公务活动的日常应用文 专业事务应用文是指具有专门职能的机关和团体为特定的目的而写作，并在一定范围内使用的公务文书。 2、私人文书。 私人文书是个人处理自身事宜，表达个人意向，为实现个人目的而写作的应用文。 应用文的构成要素 主旨、材料等内容要素和结构、语言等形式要素的有机结合。 一、应用文的主旨。 一类是既定的主旨 另一类是调查报告 （1）主旨要正确。鲜明。集中。新颖。 二、应用文的材料。 材料是形成文章内容的原料。 材料是形成主旨的基础。材料是表现主旨的手段，载体。 2、应用文的材料类型： （1）从材料存在的形态看，分为事实材料和观念材料。 （2）从材料的来源看，有直接材料和间接材料。 （3）从材料的代表性和概括力来看，有个别材料和综合材料。 （4）从材料产生的时间看，有历史材料和现实材料。 （5）从材料的性质看，有正面材料和反面材料。 （1）材料要为主旨服务。 （2）要选择真实可靠的材料。 （3）要选典型性材料。 （4）要选取新颖的材料。 三、应用文的结构。 1、应用文结构的概念和作用。 结构指的是作者围绕主旨安排材料的具体方式。 如果说主旨是文章的灵魂，材料是文章的血肉，结构就是文章的骨架。 2、结构的原则： 应用文的结构一般应当遵循以下原则： （1）反映事物本质属性，符合人的认识规律。 （2）有利于主旨的表达。 （3）适应不同体裁的特点。 （4）要完整、缜密、统一、和谐。 3、应用文安排结构的过程： （1）理清思路，设置线索。 （2）安排层次，划分段落。 （3）注意过渡和照应 （4）写好开头和结尾。 四、应用文的语言 高尔基称语言是文学的“第一要素”。应用文语言的基本要求： （1）准确规范。 （2）简明精炼。 （3）朴实平易。 计划 机关、单位或个人对今后一定时期内要进行的工作，要完成的任务，预先拟定目标、要求及相应的方法、步骤、措施等，由此形成的书面材料就是计划。 计划是这类文体的统称，从具体名称上看，这类文体往往命名为：计划，规划，纲要，设想，方案，要点，工作意见，工作部署，打算，安排等。 二、计划的写作 （一）、计划的格式。 计划有不同的格式，常见的有条文式和表格式。如： 条文式：如书上P123页，例文4—3，《中国残疾人事业“十一五”发展纲要》 表格式：如《应用写作2008——2009学年上学期教学进度表》 表格条文结合式：如书上例4—1：《“十一五”期间各地区单位生产总值能源消耗降低指标计划表》和例4—2：《关于2006—2007学年新学员入学教育工作的安排》 （二）、计划的组成部分。 计划一般包括三个部分：标题、正文、落款。 1、标题。 计划的标题一般由四个部分组成：制定计划的单位名称，计划的期限，计划的内容范围，计划的具体类别名称。 总结 作为应用文章的总结，就是指在社会工作中，机关、单位或个人对前段时间的工作、思想等进行回顾、检查、分析和评价，从中找出经验教训，以利改进今后工作的书面材料。 有时会被称为“小结”、“体会”、“回顾”、“工作报告”等。 计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结，就是唯物辩证法中人类由实践到认识，再由认识指导实践，形成新的认识这个过程中两个环节的体现。 二、总结的分类。 按照它的性质进行的分类：全面总结和专题总结。 全面总结，既有成绩，也有问题；既要谈成功经验，也要谈失败教训。 专题总结，着重成功因素 三、总结的写作： （一）、总结写作的准备：材料的收集与经验、教训的总结。 （二）、总结的写作过程： 1、标题： 总结的标题一般有三种写法。 由单位名称，时间、内容和文种构成，比如《江苏省常州市卫生局2008年度工作总结》，《中华女子学院某某系08年工作总结》等。全面总结一般较多使用这类标题。 第二种是主副标题形式。主标题一般用来突出主旨，副标题是规范的总结标题。 如《还是只生一个好——某某市1990年度计划生育工作总结》等。 第三种是只有第二种的突出主旨的正标题， 第二种和第三种比较经常地用于专题总结。 3、落款。 包括署名和日期。如果单位或个人的署名已经署于标题下，此处可