协同办公协同管理员手册.docVIP

管理员操作手册 前言 1 产品简介 2 第一章 部门管理员 2 1.建立下级部门 2 2.修改部门属性 3 3.删除部门 3 4.添加员工 4 5.修改员工资料 5 6. 删除员工 5 7. 建立会议室 6 8. 修改会议室 6 9.建立部门讨论组 7 10.修改讨论组属性 8 11.删除讨论组 9 12.设置部门管理员 9 13.组织目录排序-员工排序 10 14.组织目录排序-会议室排序 10 15.组织目录排序-讨论组排序 11 16.移动部门 11 17.导出部门信息 12 18.部门消息 12 19.部门文件 13 20.群发消息 13 21.群发文件 14 23.职位信息 14 24.员工立即下线 15 25.设置员工密码 15 26.移动员工 16 27.复制员工 16 29.禁用账号 17 30.视频会议权限 17 第二章 系统管理员权限 18 系统菜单 18 前言 协同视频会议系统是一套专业多媒体通讯协作软件。系统集成了协同办公、可视即时通讯、视频会议、工作管理、数据共享、文件存储等服务于一体，为用户提供跨地域的即时沟通和互动协作，在线创建有序的组织结构和有效的工作管理机制，让企业足不出户即可轻松进行多方远程沟通、管理和协作，优化用户信息架构，提高整体效率。 产品简介 系统采用全新架构的平台，首创在视频会议中引入集群技术，运用先进的H.264编解码技术，能实现25路1080P全高清视频，支持20路高保真语音并发，集成业界功能最为强大的数据协作功能，并能通过各种会议机制进行灵活控制，确保视频会议的视频、语音、数据协作和会议管理四大指标全面符合用户需求，促使会议效率成倍飙升！ 协同视频会议系统贯彻以用户为中心的设计开发理念，在系统架构、综合性能、用户界面设计等方面让人耳目一新，帮助用户快速建立流畅、稳定的视频会议和协作办公平台，满足用户音视频会议、数据交互、远程共享和协作的应用，让系统在协同办公、跨区域会议、业务培训中发挥最佳作用，有效节约时间、降低沟通成本。 部门管理员 部门管理员拥有普通用户的所有功能，除此之外部门管理员拥有管理部门和员工的权限。 1.建立下级部门 右击部门，点击【新建】下的【下级部门】菜单项，可设置部门名称等，如图1-1-1。 图1-1-1 2.修改部门属性 右击部门，点击【属性】菜单项，弹出【部门属性】对话框，如图1-2-1。 图1-2-1 3.删除部门 右击部门，点击【删除】下的【部门】菜单项，确定后删除相关部门，部门下建有员工账号需先删除。 4.添加员工 右击“部门”选择【新建】下的【部门员工】，弹出【新建员工】对话框，如图1-4-1。 图1-4-1 点击【新建】中的【批量添加员工】菜单项，弹出【批量添加员工】对话框，如图1-4-2。 图1-4-2 5.修改员工资料 在“人员”上点击鼠标右键选择【个人资料】菜单项，弹出【修改员工】对话框，如图1-5-1。 图1-5-1 6. 删除员工 右击“人员”选择【删除员工】菜单项，弹出【删除确认】提示框，如图1-6-1。 图1-6-1 7. 建立会议室 右击部门，点击【新建】中的【会议室】菜单项，弹出【新建会议室】对话框，如图1-7-1。 图1-7-1 【会议室信息】：填入会议室名称，会议ID自动生成，可以设置进入会议的会议室密码及会议管理密码。 【会议室人员】：设置默认与会者及默认管理员。 【分屏模式】：自定义分屏显示模式，可以自定义6个分屏模式，每个模式最大显示25路视频。 8. 修改会议室 右击组织目录里的会议室，弹出右键菜单，如图1-8-1。 图1-8-1 （2） 【会议通知】设置会议室、会议人员及会议主题，当通知发出后，“接收通知人员”列表里的所有人都会收到会议通知，如图1-8-2. 图1-8-2 （3） 【邀请】：邀请需要参加会议的人员进入会议室。 （4） 【管理】：修改会议相关信息。 （5） 【移动至---】：把当前会议室移动到另一个部门。 （6） 【复制到---】：把当前会议室复制到另一个部门。 （7） 【属性】：查看会议室基本信息。 9.建立部门讨论组 点击【新建】中的【讨论组】菜单项，弹出【新建讨论组】对话框，如图1-9-1。 图1-9-1 10.修改讨论组属性 右击讨论组点击【属性】，若指定讨论组管理员，选中该账号后，点击【设为管理员】按钮即可。如图1-10-1。 图1-10-1 11.删除讨论组 右键单击讨论组，点击【删除】菜单项，弹出【确认删除】对话框确认后即可删除。 12.设置部门管理员 点击【设置部门管理员】菜单项，添加后的管理员，可以为其指定详细的管理权限，如图1-12-1。 图1-12-1 13.组织目录排序-员工排序 点击【组织目录排序】中的【