协同办公系统操作手册.docVIP

河南省信阳监狱门户、统一认证和协同办公系统 系统操作手册（普通用户） 2014年03月 中国软件与技术服务股份有限公司 目 录 一 引言 1 1、项目背景 1 二 系统运行环境 1 1、硬件环境 1 2、软件环境 1 三 用户使用手册 2 1. 办公用品管理 2 1.1. 办公用品登记 2 1.2. 办公用品领用管理 4 2. 车辆管理 6 2.1. 车辆信息管理 6 2.2. 出车管理 8 2.3. 车辆维修管理 10 3. 通知公告管理 12 3.1. 通知公告管理 12 3.2. 我的通知公告 13 4. 文档管理 15 4.1. 文档管理 15 4.2. 文档浏览 17 5. 会议管理 18 5.1. 会议室管理 18 5.2. 会议信息管理 20 5.3. 会议信息查看 22 6. 个人信息管理 23 6.1. 便签管理 23 6.2. 日程管理 25 6.3. 通讯录管理 27 7. 邮件管理 28 7.1. 写邮件 28 7.2. 收件箱 31 7.3. 发件箱 32 7.4. 草稿箱 33 7.5. 废件箱 34 7.6. 自定义组 35 7.7. 邮件模板 37 8. 固定资产管理 39 8.1. 合同信息录入 39 8.2. 合同信息修改 40 8.3. 便签信息查找 41 8.4. 合同信息删除 41 8.5. 合同信息打印 42 9. 民警服装管理 42 8.6. 服装型号管理 42 8.7. 服装发放管理 44 10. 发文管理 46 9.1. 发文撰写 46 9.2. 部门领导审批 46 9.3. 分管领导审批 49 9.4. 监狱长审批 49 9.5. 监狱长审批 50 9.6. 打字员处理 51 9.7. 发送员处理 52 9.8. 发文归档 53 11. 收文管理 53 10.1. 收文撰写 53 10.2. 办公室领导审批 54 10.3. 监狱领导审批 55 10.4. 办公室分发 56 10.5. 签收人签收 57 10.6. 传阅人查看 58 10.7. 收文归档 59 10.8. 收文归档查看 59 12. 工作安排 60 11.1. 工作安排 60 11.2. 工作处理 61 13. 工作汇报 61 12.1. 工作安排 61 12.2. 工作汇报处理 62 14. 值班排版管理 63 14.1. 值班组管理 63 14.2. 值班表管理 66 14.3. 值班表查看 70 一 引言 1、项目背景 党中央、国务院对监狱工作包括监狱信息化建设高度重视，作出了一系列重要指示，对监狱信息化建设提出了明确要求，指明了方向。信阳监狱认真贯彻落实党中央、国务院的决策部署，把推进监狱信息化作为加强监狱工作的一项重要举措来抓。信阳监狱充分认识到加快监狱信息化建设，是保障监狱充分履行职能、更好地服务构建社会主义和谐社会的客观要求，是提高监狱管理工作水平、促进执法规范化建设的内在要求，是实施“科技强警”战略、提高监狱人民警察队伍整体素质的重要举措，是促进司法行政系统信息化建设、提高司法行政工作整体水平的有效途径。信阳监狱各级行政机关要适应时代要求，从更好地服务党和国家工作大局、服务构建社会主义和谐社会的高度，充分认识加快推进监狱信息化建设的重要性和紧迫性，进一步增强责任感和紧迫感，努力提高监狱工作的信息化水平。 二 系统运行环境 1、硬件环境 内 存： 2G或2G以上 处理器： Inter(R) Pentium(R) Dual CPU 硬 盘： 500G 其他设备： 打印机 2、软件环境 操作系统： Windows2003/XP 浏览器： 谷歌、火狐、IE8.0以上 三 用户使用手册 办公用品管理 办公用品登记 办公用品添加 进入系统后点击左侧菜单树中的“办公用管理”，在下部弹出的子菜单中选择“办公用品登记”。右侧弹出办公用品管理列表界面。界面中会展示出当前已经录入的所有办公用品信息。如下图： 点击页面上方的“新建”按钮，在弹出的页面中，输入办公用品名称和单位信息。如下图： 在相应的录入框中填写“名称”、“单位”、“备注”信息后点击“保存”按钮后，办公用品信息即录入到系统中去了。 办公用品修改 当需要对某条办公用品信息进行编辑时，选择该条记录双击或者点击办公用品管理页面上方的“修改”按钮，在弹出的页面中，会显示当前记录的信息，对相应信息进行修改后点击“保存”，该条记录即被修改。如下图： 办公用品查找 当办公用品信息过多时，需要查找某条具体的办公用品信息，点击办公用品管理页面上方“查找按钮”，在弹出的页面中输入想要查找的办公用品名称，此处支持模糊查找，例如查找“笔记本”，只需输入“笔记”即可。如图： 办公用品删除 当需要删除某条办公