PPT格式化编辑.docVIP

组织教学 清点人数。 授课方法 多媒体教室授课,采用理论知识与实际操作相结合的方法 引入新课 PowerPoint格式化编辑及基本功能操作 一、文本输入 （一）在大纲视图中输入文本的方法： 1.打开要编辑的演示文稿（或新建一个新的文稿）。 2.将光标放在幻灯片图标的后面，开始输入文字，完毕后按enter,这时PowerPoint2000新建一个幻灯片。 3.在左边的“大纲”工具栏里点击“降级”按钮如图7，此层便往右缩几格，成为一个小标题。在此输入文本，按enter,PowerPoint2000又多加一个小标题。 4.可以利用“升级”将此小标题向左进几格成为上一级标题或利用“降级”把此层向右缩几格，成为再下一级小标题。 （二）在大纲视图中编辑文本的方法： 1.打开要编辑的文档。 2.如果要移动或复制文本，请用拖动—--释放方法： A.选择要移动或复制的文本。 B.用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。 C.如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。 用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。 3.如果要修改演示文稿的文本内容，直接用鼠标点击文本，便可以进行编辑。 4.如果要将某一项文本升级，请将鼠标指针置于该层之内，然后在“大纲”工具栏里单击“升级”按钮，如图8。5.同理，如果要将某一个层次的文本降级，将鼠标置于该层文本之内，接着在“大纲”工具栏里点击“降级”按钮。 6.如果要上下移动标题，可将鼠标放置于该层之内，然后在“大纲”工具栏上点击“上移”或“下移”按钮 ，可以移动该项文本。 7.如果需要版面简洁，不想幻灯片的大小标题都展开来，那可以双击“大纲”工具栏上的“折叠”按钮如图9，那就只是显示的灯片的标题而已。 （三）设置背景 可以在演示文稿中加入丰富多彩的颜色，或加入精巧的图片，能够很大的改进演示文稿的视觉效果。 为幻灯片设置背景的步骤如下： （1）选择“格式”中的“背景”命令，打开“背景”对话框 （2）单击“背景填充”框内的颜色选择下拉列表框右侧的向下箭头，打开“颜色选择”面板，选择背景颜色。 （3）如果对这些颜色都不满意，可以选择“其它颜色”选项，打开“颜色”对话框或调配所需要的颜色 （4）也可以选择其他图片作背景，选择“填充效果”选项，打开“填充效果”对话框的“图片”选项卡 （5）单击“选择图片”按钮，打开“选择图片”对话框，在指定的文件夹中选择图片作为幻灯片的背景。 （6）单击“插入”按钮，关闭“填充效果”对话框，回到“背景”对话框，单击“全部应用”按钮，则此背景图片应用于全部幻灯片中，或单击“应用”按钮，将其应用于当前幻灯片中 （四）设置文本字体 为了整个幻灯片的美观，我们可以对不同的文本设置不同的字体，使得幻灯片的风格生动、活泼。设定文本字体的步骤如下： （1）用鼠标选定要设定的文本。 （2）在“格式”菜单项下选择“字体”命令，弹出如图2-1所示的对话框。 （3）在“字体”对话框中进行相应的设置： 在“亚洲文本字体”列表框中选择希望的中文字体。图2-1 “设置字体”对话框 在“拉丁文本字体”列表框中选择希望的西文字体。 在“字形”列表框中选择对字形的特要求。 在“字号”列表框中选择字的大小。 “上标”、“下标”和“偏移”微调按钮可将选中的文本设为上标或下标。 “下划线”、“阴影”和“浮凸”复选框可设定文本的特殊效果。 在“颜色”列表框中可选择字体的颜色。 （五）设置项目符号 （1）选定要编号的文本。 （2）选择“格式”—“项目符号和编号”，弹出如图2-2所示的对话框。图2-2 “设置项目符号和编号”对话框 （3）在“项目符号项”选项卡列出的各种类型中进行选择，通过“大小”微调按钮调整符号的大小。 （4）在“颜色”列表框中选择项目符号的颜色，或单击“其他颜色”按钮打开“颜色”对话框，在“标准”选项卡中用鼠标单击选择需要的颜色块，或在“自定义”选项卡中自己调配需要的颜色。 （5）在“编号项”选项卡中，可以选择我们所需的编号方式。 3．对齐文本 PowerPoint 2000”有5类对齐方式，分为左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐。通过“格式”菜单下的“对齐方式”命令来实现，如图2-3所示。图2-3 选择“对齐方式”命令diligence; 7) write, submit investigation reports; 8) is responsible for the recording and reporting of credit risk management system; 9) signed a contrac