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公务车派车管理规定
目的
为节约成本,有效利用资源,规范管理,提高车辆的使用率,确保车辆有计划、合理化使用。
车辆审批权限
由管理部进行统一调度。
三、 车辆派遣应遵循的原则
1、优先满足围绕生产急需用车部门,。
2、一车多办事的原则,同路分流,合理调配一般事务尽量以电话方式处理问题。
3、各部门派车应提前4小时申请,接待客人应提前2小时申请。(立即用车立即出车的各单位原则上每周不超过2次。)
4、用车人员应按时返回,司机与乘客相互督促,超过候车时间的人员自行乘坐公交车返厂,司机一律不再候车。
5、如有特殊情况,应及时报告给管理部主管,否则司机不予候车。
四、车辆管理作业内容:
1、公司的公务车辆(E1XC59,粤BB-1G45, 苏UC-278,苏ETZ148,苏E-62046,五台)均由管理部专职人员派遣。
2、每台车辆备份钥匙一份存放于前台指定的纸盒内,用车完成后钥匙交于前台进行管理。
3、管理部专职派车人员必须做好用车登记及单据归档管理,单据是司机月终油卡审核的依据。
4、统计司机出车数据时,以部门为单位统计,计算各单位用车情况所产生的金额,直接列入各部门经理级考核成绩。
五、派车作业流程规定:
1、申请用车流程:申请人—用车部门最高主管—管理部审批-管理部派车专职人员-司机出车。
2、计划外出洽公需派车之部门,至少须提前4小时(以正常上班时间计算)填写“派车单”逐级审批后,交由专职人员统一调度。
客户来访需要本厂公务车接送的,对应部门至少须提前2小时(以正常上班时间计算)提出申请填“派车单”,如遇特殊情况可另外特殊说明补办相关手续。
前台白板上标有“车辆去向”,由司机出车前标注清楚,如时间、地点等,让用车单位及时了解车辆信息,因公外出同一方向地点的人员可一同前往,尽量做到一车多办事。
视地区范围,候车时间不超过以下规定时间,并在派车单上注明经批准后的候车时间,否则不作候车安排。如需候车时间超过以下规定时间,将不作候车安排。外请车辆原则上不安排候车。外出人员需回来时可先打电话至管理部专职派车人员处,由专职人员向主管汇报情况,管理部将视情况决定是否派车或自行坐公交车回厂。
范围 可候车时间 备注 北厍、芦墟镇内 60分钟 吴江市内 90分钟 吴江市外 120分钟
当厂内车辆不能满足工作需求时,统一由管理部专职人员外叫车辆支援,并作好车辆使用登记手续。
用车部门如未能依以上流程规定操作,管理部有权拒绝派车,或者派车费用由部门负责人自行承担。
六、车辆使用关联表单
《派车申请单》、《外派车辆出车登记表》
七、以上规定如有不完善之处,以最新修订为准,从2011年4月1日开始执行。
2011/3/10“六心”服务评定标准
“六心”服务的评定是与公司考核结果、员工的服务态度和服务质量、工作能力和工作态度挂钩的,在严格考核的基础上进行评定的,对此,公司对各个门店的员工将实行动态管理的办法。现根据公司的规章管理制度,制定店铺员工“六心”服务评定考核办法,以促进管理的制度化、科学化、规范化、精确化。
1、什么是“六心”服务?
所谓的“六心”是指信心,热心、用心、耐心、诚心和细心,而“六心”服务则是指用“六心”的标准来为每一位顾客提供最优质的服务。
2、“六心”服务评定的目的
(1)促使管理者公正、公平、客观地评价员工的工作表现,并对员工进行指导、培养和激励,引导员工纠正自己的工作态度和提高自己的服务质量。
(2)规范员工的服务态度,提高顾客的满意度,使得产品的服务质量深入人心。
(3)为员工的岗位动态管理、薪酬激励、职业发展提供客观依据。
3、“六心”服务评定的原则
坚持客观、真实、公平、公正的原则
4、“六心”服务评定的内容
“六心”服务评定将采取逐级考核制,一般店员由所在店铺的店长考评,各个店长由店务执行经理考评,最终由市场营销部总监对员工的“六心”服务评定结果做出认定并交由总经理签字确认。
(1)信心:不仅要对自己有信心,而且要对我们公司、我们的产品有信心,首先要告诉自己,我是能做好这件事的。要使自己的个性充分发挥,强调自己与众不同,并把这种原则运用到产品上,我们公司的产品是最好的,它有其它公司无法比美的优点。它能给顾客带来一种享受,有了这种信心才能在自己的言谈举止中得以流露,在不经意间吸引顾客、感染顾客。
(2)热心:当遇到顾客对所购买产品不太了解时,我们应主动的去帮助她,用热情去感动她,我们所得到的不仅仅是出售产品,而是一种使她无法忘怀的品牌形象。
(3)用心:就是用心察言观
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