无订单零售开单培训(财务)20130808.pptVIP

零售开单上线培训 主讲人：邓姗姗 湖南中拓电子商务有限公司 2013年8月8日 一、上线进度及安排 1、已上线单位 ◆ 6月8日 湖南中拓 ◆ 6月19日 工业用材部 ◆ 6月27日 四川中拓 ◆ 7月2日 长沙建材部 ◆ 7月4日 湖北中拓-建材 ◆ 7月11日 重庆中拓 ◆ 7月11日 贵州中拓 ◆ 7月11日 云南中拓 一、上线进度及安排 2、下周上线单位 ◆ 8月12日（周一）上线单位 甘肃中拓 广西中拓 永州中拓 工业用材部 中拓双菱（五个分部） 湖北中拓-板材部 ◆ 8月15日（周四）上线单位 钢铁三部 钢铁四部 钢铁五部 钢铁六部 一、上线进度及安排 3、新上线单位——上线指南 ◆ 调整打印模板 上线第一天早上请通过电商平台开第一笔提单并打印，检查套打效果，如果需要调整，把纸质提单扫描件截图到电商QQ群，并告知调整要求；在调整好模板前请都在SAP系统开单； ◆ 尝试在电商平台开单 打印模板无问题后，可以在电商平台开单，建议第一天尝试少量开单，后续可以逐步加大电商平台开单量； ◆ 零售开单相关问题咨询 内勤请加入QQ群：253990544 财务请加入QQ群：122428488 周一到周六都有电商人员在群中值班处理问题 一、上线进度及安排 4、零售开单的注意事项 ◆ 在电商平台开的提单只支持在电商平台进行提单解冻、财务审核、撤销财务审核、发货过账、过账冲销操作，如果在SAP操作会报错； ◆ 上述操作只需在电商平台操作一次，无须两个系统重复操作；且操作提交成功后将信息实时反馈到SAP系统； ◆ 请遵循《EC平台零售开单流程和操作规范》（本周下发）； ◆ 8月31日后所有钢贸业务单位（钢一部、中拓建工、钢铁原料部除外）的零售开单提单全部需要在电商平台进行开单和处理，非特殊情况不允许在SAP通过ZGM084开单。 二、零售开单流程介绍 三、操作演示及要点介绍 1、提单解冻 ◆ 【操作路径】首页登录—我的平台—财务管理—提单处理 ◆ 支持对同一提货单位的多个提单进行批量解冻； ◆ 批量解冻详情页面实时同步了此提货单位的SAP应收账款余额信息、此提单单位的SAP其他未财务审核的提单信息； 三、操作演示及要点介绍 2、财务审核及撤销 ◆ 【操作路径】首页登录—我的平台—财务管理—提单处理 ◆ 支持对同一提货单位的多个提单进行批量审核； ◆ “现款”和“欠款”审核都不对SAP数量有任何影响； ◆ 批量审核详情页面实时同步了此提货单位的SAP应收账款余额信息、此提单单位的SAP其他未财务审核的提单信息； ◆ 撤销财务审核暂不支持批量操作； 三、操作演示及要点介绍 3、发货过账及冲销过账 ◆ 【操作路径】首页登录—我的平台—销售管理—提单管理； ◆ 支持多个提单（不限制为同一提货单位）的批量过账和冲销； ◆ 过账和冲销详情页面的提单“开单价格”为生成提单时录入的价格；“结算价格”是内勤通过修改提单操作修改的价格； ◆ 已做实提维护的提单才支持“发货过账”操作；未开发票的提单支持“过账冲销”操作； ◆ 开发票操作在SAP完成，每晚八点批量同步到电商平台; 四、常见问题及注意事项 ?◆ 【如何同时开多个窗口】在浏览器中增加一个叶签，再次输入中拓钢铁网网址即可； ?◆ 【批量操作注意】请注意勾选的提单都为可以做此操作的提单，否则会报“提单状态不对”；批量操作请注意查看系统反馈信息，是否所有提单都已成功操作。 五、辅助材料 1、零售开单操作手册（完整版）V0.3 2、零售开单操作视频（完整版） 测试环境地址：/ 生产环境地址：/ 问题交流 * *