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江西科技师范学院资产管理员工作手册 资产管理处 2008.02.28 目 录 一、江西科技师范学院资产管理员岗位职责 二、江西科技师范学院资产管理工作流程 1.资产申购工作流程 2.资产入帐工作流程 3.资产报修工作流程 4.资产调拨工作流程 5.资产报废工作流程 6.资产清查工作流程 三、江西科技师范学院资产标签张贴要求 四、资产管理处统一印制的表（册）清单 江西科技师范学院资产管理员岗位职责 为强化资产的管理，确保资产的安全和完整，提高资产的使用效益，使资产管理工作达到制度化、规范化、科学化的要求，特制定资产管理员岗位职责。 一、贯彻执行学校资产管理的规定及有关制度，及时、准确地完成资产信息的填写、登记和备案； 二、参与本部门新增资产的实物和技术验收工作； 三、负责本部门资产的帐、物的管理，建立本部门资产帐册，督促领用人按要求使用、维护资产，并做好使用情况和维修情况记录，确保资产的使用效率； 四、加强资产安全防护措施，做好防火、防潮、防尘、防爆、防锈、防蛀、防盗等工作，保证仪器设备完好，对损坏的仪器设备及时到资产管理处填写《江西科技师范学院仪器设备维修申请单》进行申报，并配合组织维修； 五、负责督促办理本部门调离人员的资产移交手续，对于资产移交不清的人员，有权上报部门领导或人事部门不予办理调动手续； 六、根据学校资产管理部门的工作部署，负责对本部门的资产进行清查、登记及日常监督检查工作，做到帐、物、标签相符； 七、撤销、分立、合并单位的资产应按规定程序办理资产变动手续，对接受单位暂不能接受的资产，暂由主管单位负责封存保管或上报学校资产管理部门处理； 八、协助学校资产管理部门合理配置与调配本部门资产，提高利用率，避免资源浪费。对在资产使用、管理过程中存在的问题，应及时与校资产管理部门取得联系； 九、对闲置资产或其他特殊原因需处置的资产，应上报学校资产管理部门，提出资产处置申请，按规定程序办理资产处置手续； 十、负责做好本部门资产档案的收集、整理和管理工作； 十一、资产管理人员若遇岗位变动，应办理好移交手续，并将新任资产管理员情况报资产管理处备案。 江西科技师范学院资产管理工作流程 资产申购工作流程 资产入库工作流程 备注：资产管理处负责办理学校固定资产、低值耐用品、家具的入库手续，图书馆负责办理学校图书馆类固定资产的入库手续，现代教育技术中心办理学校软件类无形资产的入库手续。 资产报修工作流程 资产调拨工作流程 资产报废工作流程 资产清查工作流程 江西科技师范学院资产标签张贴要求 为了便于仪器设备的规范管理，所有入库设备均应按要求张贴设备标签，具体要求如下： 一、严格按三类资产（固定资产、低值耐用品、家具）分别张贴设备标签。 二、设备标签请用碳素墨水填写，标签统一张贴在设备左或右上角，要求张贴及时、整齐美观、便于查找； 三、如设备为成套设备，则张贴标签时对仪器编号进行分级编写。如：仪器编号为0600809S的设备：微型电子计算机，张贴标签时主机标签的仪器编号为0600809S-1(2)，显示器标签的仪器编号为0600809S-2(2)，以此类推。小括号内的数字为台件套总数。 四、对设备标签定期查验，如有脱落或模糊，请及时更换新标签。 资产分类： 1.固定资产：单价大于等于500元，正常耐用期一年以上能构成独立使用的仪器设备，仪器编号结尾是大写的英文字母S； 2.低值耐用品：单价小于500元且大于等于200元，正常耐用期一年以上能构成独立使用的仪器设备，仪器编号结尾是大写的英文字母D； 3.家具：资产分类号为13的各类教学、行政办公用家具，仪器编号结尾是大写的英文字母J。 资产管理处统一印制的表（册）清单 一、日常工作表格 1.江西科技师范学院设备采购审批单 2.江西科技师范学院设备验收报告 3.江西科技师范学院设备调拨单 4.江西科技师范学院设备报废、报损申请表 5.江西科技师范学院设备维修申请表 二、设备标签 1.固定资产标签 2.低值耐用品标签 3.办公家具标签 三、帐册及记录本 1.固定资产帐册 2.低值品（家具）帐册 3.仪器设备使用记录 4.仪器设备技术档案 5.仪器设备借用登记本 6.实验