浙江省高级专家信息采集软件用户手册.docVIP

《高级专家信息采集系统》 用户手册中共中央组织部信息管理中心 北京万里红科技有限公司 2008年1月目　录 第一章 软件概述 1 第二章 安装与卸载 2 2.1 运行环境 2 2.1.1硬件配置 2 2.1.2软件配置 2 2.2 安装软件 3 2.2.1前提 3 2.2.2安装过程 3 2.3 卸载软件 8 第三章 快速入门 10 3.1 信息采集工作流程 10 3.2 快捷键 11 3.3 用户登录 13 3.4 主界面 16 第四章 代码接收 19 第五章 信息维护功能说明 23 5.1 新增专家信息 23 5.2 修改专家信息 28 5.3 删除专家信息 32 第六章 数据上报和接收 34 6.1 按人员上报 35 6.2 按单位上报 41 6.3 数据接收 45 第七章 系统设置 49 7.1 修改用户设置 49 7.2 修改密码设置 50 7.3 数据备份 51 7.4 数据恢复 52 7.5 数据库优化 54 7.6 清空数据库 55 7.7 汉字输入法设置 56 7.8 设置登录界面标题 56 第八章 帮助 58 8.1 帮助 58 8.2 关于 59 第九章 常见问题 61 软件概述 本系统分为四大部分：代码接收、信息采集维护、信息上报接收和系统维护设置。其具体功能模块如图1-1所示： 图1-1 软件功能模块 安装与卸载 运行环境 2.1.1硬件配置 C P U：PentiumⅡ350，推荐PentiumⅢ 800及以上； 内 存：128M，推荐256M及以上；； 硬 盘：1G及以上可用空间； 显 示 器：标准显示器，推荐使用1024×768； 打 印 机：各种类型的与操作系统兼容的打印机； 2.1.2软件配置 操作系统：Windows 2000/XP或更高版本的操作系统 Microsoft Excel 2000或更高版本； 与操作系统兼容的打印机驱动程序。 安装软件 2.2.1前提 安装了Microsoft Office Access 2000以上版本。 2.2.2安装过程 1) 将光盘放入光驱中，在目录中双击“Setup.exe”开始启动安装程序，出现安装向导，如图2.2-1所示。 图2.2-1 安装向导界面-1 2) 单击“下一步”，显示用户使用协议，如图2.2-2所示。 图2.2-2 安装向导界面-2 3) 选择接受后，单击“下一步”，选择文件存放路径，如图2.2-3所示。 图2.2-3 选择安装路径 4) 单击“下一步”，开始安装高级专家信息采集系统（地方版）采集软件，如图2.2-4和2.2-5所示。 图2.2-4 安装向导界面-3 图2.2-5 安装向导界面-4 5) 系统安装成功，给出提示信息，点击“完成”，退出安装程序，如图2.2-6所示，单击开始菜单中程序里的高级专家信息采集系统启动高专信息采集软件，如图2.2-7所示： 图2.2-6 安装完成 图2.2-7 启动采集软件 卸载软件 1) 点击“开始/所有程序/高专采集版/”选中“卸载”，如图2.3-1所示。 图2.3-1 卸载采集软件 2) 弹出卸载软件向导，此时准备卸载此系统，但还没有真正开始卸载。单击“确定”按钮后，系统被清除，如图2.3-2所示： 图2.3-2 确认软件卸载 3) 软件成功卸载后给出状态提示“该软件已被成功地卸载”，单击“关闭”，退出卸载程序，如图2.3-3所示： 图2.3-3 软件卸载进度 快速入门 信息采集工作流程 1）安装《高级专家信息采集软件》 2）专家信息报送单位初次使用高级专家信息采集软件时，需要首先进行代码接收，否则该软件无法正常使用。代码接收的操作步骤见第四章 3）选择自己的单位，填写报人，登录进入采集软件。 4）进行专家信息维护。信息维护的操作步骤见5.3节 5）专家信息维护完毕，打印出专家信息表进行信息核对。 6）信息核对无误后，将专家信息导出并将压缩文件存放到介质中。操作步骤见6.1节 7）上报专家信息，将存放了专家信息压缩文件的介质报送至上级单位。 8）上级单位接收到下级单位报送的专家信息，导入专家信息库。审核通过后将审核后的专家信息按单位导出并将压缩文件存放到介质中返还给专家信息报送单位。 9）下级单位在接收上级单位返还的专家信息压缩文件前，首先将本系统中专家信息进行备份。操作步骤见6.3节，然后将专家信息删除。 10）专家信息报送单位接收上级单位返还的专家信息，在此基础上进行专家的信息维护。 快捷键 在本系统中为了方便用户，我们设置了大量的快捷键，基本达到了无鼠标操作的要求，大大提高了用户在输入信息时的速度。本系统中包含的快捷键都包括以下几种： 主界面: 菜单栏上的快捷键 Alt+I：信息维护 Alt+I+N：新增专家信息 A