数据采集件用户手册.doc

新疆维吾尔自治区应急平台体系数据采集软件 用户手册 2013年04月 前言 新疆维吾尔自治区应急平台数据采集软件是《新疆维吾尔自治区应急平台体系数据库规范（试行）》的配套软件，用于收集《新疆维吾尔自治区应急平台体系数据库规范（试行）》中描述的基础信息数据库、地理信息数据库、事件信息数据库、预案库、案例库、模型库、知识库和文档库等数据，地理信息数据库的地名库和专业地理专题图可通过本软件收集，其他地理数据和事件信息数据库、模型库的数据不通过本软件收集。 本文用【XXXX】表示“XXXX”文件、目录或界面操作按钮。 目录 第一章 软件安装与启动 1 1.1 光盘文件说明 1 1.2 运行环境要求 1 1.3 系统安装与卸载 1 1.3.1 安装 2 1.3.2 卸载 7 1.3.3 可能问题 8 1.4 软件启动 9 第二章 数据录入 11 2.1 选择数据类别 11 2.2 录入界面简介 12 2.3 添加记录 13 2.4 保存记录 16 2.5 删除记录 17 第三章 数据导航 22 3.1 查找记录 22 3.2 第一项记录 23 3.3 前一项记录 24 3.4 下一项记录 25 3.5 最后一项记录 25 3.6 数据列表区导航 26 第四章 最佳实践 29 第一章 软件安装与启动 光盘文件说明 光盘上的文件包括setup.bat、数据采集软件.msi文件、Access 2010 Runtime.exe文件，说明如下表： 目录与文件名称 说明 备注 setup.bat 引导程序，引导软件自动安装 会先安装MS Access 2010 Runtime（运行时）后安装数据采集软件 数据采集软件.msi 数据采集软件安装程序 AccessRuntime.exe MS Access 2010 Runtime（运行时） 数据采集软件所需的运行环境 运行环境要求 数据采集软件所需运行环境的最低要求如下表： 名称 要求 CPU ≥500MHz 内存 ≥256MB 屏幕分辨率 ≥1024×768pixels 操作系统 Windows 7 (32- or 64-bit)或 Windows Vista (32- or 64-bit with Service Pack 1)或 Windows XP (with Service Pack 3) 或 Windows Server 2003 R2 (with MSXML 6.0) 或 Windows Server 2008 (32- or 64-bit with Service Pack 2) 其他 MS Access 2010 Runtime 或 MS Access 2010 系统安装与卸载 如果机器已安装过本程序，请先卸载（参照1.3.2 卸载），再安装（参照1.3.1）。 安装 （1）鼠标双击光盘上的【setup.bat】文件运行安装程序，如下图： 提示： 已安装MS Access 2010或MS Access 2010 Runtime的电脑，可直接运行【数据采集软件.msi】进行安装，如下图： 卸载数据采集软件后再安装本程序时，由于MS Access 2010 Runtime已安装，如果未独立卸载MS Access 2010 Runtime，可直接运行【数据采集软件.msi】进行安装。 （2）安装程序运行后，提示安装Ms Access 2010 Runtime，如下图： 　　 接受协议条款后，单击【继续】进行安装。 （3）Ms Access 2010 Runtime安装完成后，自动进入数据采集软件的安装，如下图： 点击【下一步】继续。 提示： 如果看到的界面如下图，是由于电脑已安装数据采集软件，但没有卸载，请选择【删除 数据采集软件】，然后点击【完成】，进行卸载，参考【1.3.2 卸载】。 （4）选择安装文件夹，如下图： 选择文件夹后，点击【下一步】继续。 提示： 模板文件和数据文件均在安装文件夹下，所有录入或导入到系统中的数据均保存在安装文件夹下的【数据采集\数据采集.accdr】文件中，当数据采集结束后，需要提交该文件。请注意安装文件夹的位置，缺省为【C:\Program Files\数据采集软件】。 （5）确认安装，如下图： 　 点击【下一步】继续。 （6）安装与拷贝文件，如下图： （7）结束安装，如下图： 点击【关闭】完成安装。 卸载 卸载本程序前，请先备份原安装目录下的【数据采集\数据采集.accdr】文件和导入的excel数据文件，然后卸载程序。卸载程序有两种方式： （1）双击光盘上的【数据采集软件.msi】进行卸载，如下图： 启动程序