汇源“果肉多多，滋味浓浓”青岛路演活动实录.docVIP

汇源“果肉多多，滋味浓浓”青岛路演活动实录 　　事实上，作为青岛汇源公司在这里举办这场活动，首先是根据总部的要求进行的，当时考虑的因素，就是汇源的500ml果肉产品其他商超均已进店的情况下，却迟迟没有进店青岛佳世客超市。而超市旁边的佳世客广场位于青岛四大商圈之一的东部商圈，聚集了众多高档消费群，并吸引着众多的人群前来购物、休闲等，对产品的知名度具有较高的影响力。因此在此做路演活动，就是要吸引众多消费者，同时要吸引佳世客超市有关人员的更加关注。笔者作为青岛路演活动负责人，从一开始就与有关筹备人员进行了充分、细致的工作。　　一、万事具备，只欠东风 　　场地方面，积极公关——7月份，正是青岛城市争创全国文明城市称号最关键的时刻，在这个时候举办活动，基本上都不能够得到审批。要想拿到城管的批文，必须进行充分的沟通。凭借笔者的经验，在与城管沟通的基础上，结合热点问题，写出了活动申请并递交给城管部门。 　　关于使用佳世客步行街广场的申请 　　青岛市城管办： 　　目前，青岛市正在积极争创首批全国文明城市。这是关系人居环境、关系城市发展、关系青岛形象的大事。全市人民团结一致，齐心协力，都在以实际行动为建设美好家园、创建文明城市做出贡献。 　　作为青岛市一直关注城市建设、多次丰富市民生活的公司，更应在此次活动中做出我们自己应有的贡献。为此，我公司拟定于20xx年7月17日在佳世客广场步行街举行汇源产品宣传义演活动。 　　希望得到贵处的支持与批准。 　　为盼 　　谢谢 　　　　　　　　　　　　　申请单位：青岛汇源公司 　　20xx年7月5日　　　 　　活动申请递交上去之后，笔者积极与城管部门沟通，在摸清并满足对方需求的基础上，以情、理来打动对方，告诉对方我们汇源是一个大品牌，并且我们现在是在为创城做贡献。在争取其审批的同时，为防止出现万一不批复，活动无法进行的情况，笔者同步进行与不需要城管审批的台东三路步行街、李村步行街进行了接洽，同时也递交了活动申请。最终，在活动开始前三天的时间给予了同意批示。 　　路演公司，细致沟通——笔者在得到总部活动路演通知后即将消息散布开来，于是，众多的路演公司前来洽谈。根据对方提交的公司介绍、服务的客户、报价等材料中筛选出了一家最适合的。此之谓不选最强的，只选最合适的。然后，与对方进行充分细致沟通。 　　有言道：细节决定成败。凡是做过路演活动的，都知道一场演出的好坏，关键点就在于一个具有煽动性、互动性的主持人及吸引人的节目，以及好的音响器材。笔者在与对方沟通的时候，对这几个关键点多次要求和沟通，最终亲自定夺此事。然后，在具体的事项，如太阳伞是用叉子还是用底座等都进行了沟通。 　　量才使用，周密分工——在活动现场人员的安排上，作为本次活动的负责人，充分考虑了每个人员的素能，最终根据帐篷数量等确立了分组，如促销组、礼仪组、照相组、安保组、机动组。并下发了培训材料，每个组的组长、组员，工作职责等，同时考虑到现场的变化，特别设立了机动组。 　　在确立了其他众多事项之后，已经万事具备，只欠东风了。 　　二、小插曲 　　7月15日下午即将下班的时候，突然接到场地方面的电话，城管又批了一家L，原因是他们和广播电台合作公益节目。另一家W品牌在补前期因为下雨延误的活动。场地负责人急忙与对方协调，一定要把我们的场地给留出来。场地方面同意了。可是第二天中午，负责佳世客超市的业务员来电话，告知L品牌占据了我们的位置。听到这个消息，我们很是吃惊，已经答应的事情，为什么又改变了。为了了解更详细的信息，我们又去了一趟现场。对方拿出当地电台的关系来压我们。笔者搬出了汇源是个大品牌，这次是在全国巡回演出，到时候省电视台的人还过来录象为由，几经协商，L品牌终于答应如果我们帮忙，就将舞台搬到另一个地方。当天晚上，场地问题终于协调好。 　　三、现场斗智、击败双雄 　　周六下午，在协调场地的同时，笔者考虑到如果第二天不早早占据场地，极有可能会被其他两家占据更大的位置。我们汇源有句话说的好，汇源果汁作为果汁行业的强势品牌，必须体现在每一个地方，无论是商超陈列，还是路演活动。于是，通知路演公司当天晚上前来搭建舞台，并且要准备一个拱门；所有的促销人员、服务人员在第二天早上6：30前来场地，首先要将货物和太阳伞拉来，为的是提前占据好的位置。 　　当天早上，当物品早早拉到，太阳伞已经将广场占据了大部分位置，等待演出的时候，天下起了雨。但是看到进出此处的人众多，节目暂缓，促销人员已经开始了他们的工作，销售工作开始。当10点左右，天慢慢变好的时候，现场的其他两家才开始搭建帐篷，分组到位。这个时候，我们的拱门也已经树了起来，放在进入现场的位置，从远远的看来，就是汇源果肉产品促销活动现场。根据人流分析，我们又安排了机动组人员组建一组，放在广场出口处，以进行终端拦截。其他各