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- 2016-12-12 发布于贵州
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浅析村级档案归档范围和方法
随着我国农村社会经济的发展进步,村级组织在开展工作和活动中形成了一些具有保存利用价值的档案。保管好这些档案,对于维护村级组织及广大农民的权益,推进村务公开,减少和避免民间矛盾和纠纷的发生,促进社会和谐,具有十分重要的意义。如何整理、保管好这些档案,笔者根据长期的行政村建档经验,提出以下归档范围和方法,仅供参考。
一、归档范围
本行政村各种活动中形成的材料。
1、土地、山林经营权发包、山塘水库等承包过程中形成的各种合同、协议、证书存根、登记表等。
2、村党支部、村委会、村小组长、村民代表等各种会议记录。
3、村委会工作中形成的各类统计报表。如计划生育、人口普查、低保对象统计报表等。
4、选举工作中的各种报表和公榜材料以及选举结果的文字材料。
5、重要工程建设中形成的文件材料。如修路、建校等形成的材料。
6、婚姻、户籍登记工作中形成的材料。
上级机关下发的文件。
上级机关下发的文件虽然很重要,但并不是所有文件都要作为档案来保存。一般的归档原则是:需要长期贯彻执行、涉及本行政村权益和农民利益的文件才需要归档保存。主要有以下几类:
1、需要长期贯彻执行的文件。如新农村合作医疗工作方案。
2、涉及本行政村人员职务任免和机构撤并的文件材料,如小学网点、村小组撤并等。
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