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山阳县中医医院二甲评审管理组
存在问题整改方案
院务会:
在院领导及市医院管理专家的指导下,我们通过学标准,读细则,查阅专家手册,按照细则和专家手册不断落实资料,经过各职能科室的共同努力,虽然管理组通过2013年7月29至30日省二级中医医院评审组专家检查验收,但同时发现我们在管理中存在不少的漏洞和问题,根据专家反馈和接受检查时的记录整理出存在的主要问题19条,针对存在问题提出整改方案。如有不妥,请批评指正。
存在的主要问题:
1、人事管理信息落后,人事档案和专业技术档案管理不规范;档案中要求有年度考核、医师定期考核、奖惩、进修学习等资料。建议成立人事科,强化档案管理工作。
2、医师定期考核不规范,培训内容中中医内容太少,缺乏中医基本技术方面的培训资料和证明材料,没有培训成绩单;
3、师承资料不足,没有体现带教老师在继承人学习笔记上的批语等。
4、继续教育管理不善,资料不完整。进修管理不规范,表现在外出进修人员的申请表、进修结束后的心得体会、结业证书或进修合格证没有在技术档案中保存,进修登记不全。
5、医师规范化培训资料不完善。
6、床单元设施管理不规范,没有床单元设施配备的清单,如床单等各多少应列出清单。
7、卫生间没有提供残疾人使用的扶手。
8、传染病管理的检查分析不到位,每月每季每年应对传染病管理进行总结分析,对存在问题提出整改意见,并进行奖惩兑现。
9、突发事件记录不完整。
10、中医文化培训记录不完整,应有参加人员的签到册,培训内容,图片。
11、应急演练资料不全,应有演练的方案、培训内容、演练后的分析点评、处理和通报,
12、中医科研管理落后。对于当地常见病、多发病的调研应有调研报告,同时体现医院对于开展科研活动的资金、设备和人力支持资料。
13、门诊大厅中医气氛不浓,进入医院后没法让人感受到中医药文化的影响,无法让人感到是中医医院,各类标牌标识和宣传中没有出现中医的内容。宣传栏中的传染病防治知识纯属西医的内容,没有中医元素。
14、告知制度不完善。医院虽有入院、出院和术前告知制度,但医生对各种告知的内容掌握并不太清楚,缺乏有创检查的告知和病情变化的告知制度。医生不知道替代方案。
15、缺乏投诉须知,应在门诊大厅中公示,以便病员投诉时知道流程。
16、放射科人员资质不符合规定要求,发现没有资质人员上岗和书写检查报告问题。
17、缺少视频会议的硬件设施。因为可以通过视频平台接受中医名家的远程教育,也可取得学分,参加国家中医局的各种会议和培训。医院虽然签了协议,但落实才能发挥它的作用。
18、医疗业务管理存在医疗安全隐患,如在病历管理方面没有实行整页打印,首次病程无法体现,留下了医疗纠纷隐患。
19、院务公开资料记录不规范,存在无法证明过去曾经公示过什么内容,应提供图片性的资料做为佐证资料。
二、专家建议:一是加强中医文化建设,充分体现中医文化的内容,使中医医院更中医,让社会更加的认识中医这一国粹。二是提高中药使用率,三是加强职能科长的培训,促进管理上水平,要将业务人员和管理人员培训放在同样的高度给予重视。
三、整改意见:经过归类汇总,以上19个问题中属于硬件的有4条,属于软件的有15条,根据各科室职能和二甲资料的责任分工,各责任科室要在力所能及情况下加快落实。除了人员资质一时完成不了外,其他可以完善的要不断的进行补充和完善。第1条是院办室和医务科需要共同完成的工作,2、3、4、5、12、14、16、18条属于医务科管理的内容,由医务科负责落实;6、7属于总务科落实的内容,9、10、13、15和19条属于院办室落实的内容,11和17条属于设备科落实的内容。限改时间为一个月,即2013年9月底前完成任务。
院办室
2013年7月30日
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