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大学青年志愿者协会宣誓仪式策划书 　　一、活动背景： 　　中共十八大刚刚闭幕，为深入贯彻落实党的十八大精神，大力宣传、赞扬和倡导志愿者为社会义务服务的重要作用与奉献精神，进一步弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿服务精神，引导和鼓励更多的团员青年和社会公众积极参与志愿服务，深入推动志愿服务事业蓬勃发展，在此第27个国际志愿者日到来之际，我校举行青年志愿者宣誓仪式，使每个成员牢记使命，更好地为学校和社会贡献力量。 　　二、活动目的： 　　1、紧跟十八大指导思想，弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿服务精神，鼓励大学生热情积极的参加力所能及的志愿服务； 　　1、加强我校各院志愿者之间的交流，为日后志愿服务增添动力； 　　2、加大志愿者在我校的影响力，使志愿者形象更加公开化。 　　三、活动主题：宣誓 凝心 我们从这里开始 　　四、活动时间：2012年12月1日上午9：00 　　五、活动地点：燕山大学东校区大学生活动中心109室 　　六、活动主体：燕山大学全体志愿者 　　七、活动流程： 　　（一）活动前期： 　　1、11月22日前向校团委老师申请东校区大学生活动中心109室； 　　2、11月24日前组织部负责向各与会人员或组织发放邀请函； 　　3、11月25日之前选好大会主持人，领誓人，并由办公室起草主持稿； 　　4、12月25日前通知信息资源部准备志愿者相关影音资料（如志愿者服务短片，电子相册等）； 　　5、11月25日之前宣传部负责定制标题条幅燕山大学青年志愿者宣誓仪式和宣誓 凝心 我们从这里开始的主题吊字； 　　6、11月27日组织部负责统计参加此次宣誓仪式的各组织人员名单制定座位票和会场人员座次安排表，并打印桌牌； 　　7、11月28日组织部负责制定出详细的负责接待人员名单，并通知相关人员，同时向与会各组织发放座位票； 　　8、11月28日邀请4名国护队员和8名礼仪 　　9、11月28日之前向校有关媒体发出邀请，对我们此次大会进行报道； 　　10、11月30日组织部负责会场布置。 　　（二）活动中期： 　　1、12月1日组织部早晨8：30到达会场，做好准备工作； 　　2、8：40协调各学院志愿者成员集合整队； 　　3、8：50各学院志愿者队伍开始进入会场，组织部负责维持好会场秩序，信息资源部负责放映提前准备好的影音资料。期间由礼仪小姐引导嘉宾入座； 　　4、9：00待与会人员入场完毕，由主持人宣布宣誓仪式正式开始，并介绍出席的领导和嘉宾，随后进行仪式： 　　第一项：有请校青协主席发言（9：10-9：15） 　　第二项：有请团委老师讲话（9：15-9：20） 　　第三项：新志愿者代表发言（9：20-9：25） 　　第四项：老志愿者代表发言（9：25-9：30） 　　第五项：领誓人领誓（全体起立，脱帽）。（9：30-9：35） 　　第六项：奏志愿者歌，迎志愿者旗。（9：35-9：45） 　　第七项：进行全体志愿者签名活动（由校青协主席团和部长以及各院青协主席和部长代表全体志愿者在条幅上签字）。（9：45-9：55） 　　5、9：55由主持人宣布宣誓仪式结束，礼仪小姐引导领导和嘉宾退场，其他人员依次退场。 　　6、仪式进行期间信息资源部和相关媒体做好资源的采集。 　　（三）活动后期： 　　1、组织部负责收拾、整理会场，之后对此活动进行分析和总结； 　　2、校青协和院青协各部写出对此活动的感受并上交办公室整理； 　　3、办公室对活动过程进行记录并撰写新闻稿件，于燕山大学相关媒体中刊载 　　八、注意事项： 　　1、安全通道及时开放，避免意外事故的产生。 　　2、仪式中相关负责人维持好纪律，对喧哗，吸烟等现象应予以劝阻； 　　3、音响，话筒等设备若在会议中出现异常，应有备用品替换； 　　4、校青协组织管理及服务人员统一带工作证并佩戴标识。 　　5、若有发言代表不能及时参加会议，应在11月30日之前与燕大青协组织部联系，由组织部做好协调工作。 　　6、接待人员如不能及时到场，相关人员应灵活安排其他人员代替； 　　7、各成员应明确此次仪式的重要性，原则上不允许请假。 　　九、资金预算： 　　序号名称单价*数量总价 　　1邀请函2*2040 　　2条幅20*120 　　3矿泉水1*2020 　　4马克笔0*10/