2014工程部前期介入阶段工作计划.docVIP

工程部前期介入阶段工作计划 项目 工作内容 时间安排 工程前期介入 各专业工程师介入施工现场，做隐蔽工程记录； 提出合理化建议； 建立工程设备台帐； 熟悉施工队伍，为后期交接打好基础； 接受施工单位进行的第三方培训； 编制工程管理制度与规程。 现场监管 审查设计图纸，参与工程验收工作，从日后物业管理的角度提出合理化建议及整改要求。具体有： (1)物业周边围栏、岗亭的位置、规格及标准等； (2) 建筑设计是否满足物业管理要求，根据国家消防规范及公安消防主管部门的审核意见对现存的缺陷(例如布局不合理造成人力浪费等)，提出纠正及修改建议； (3) 设备机房的环境、通风是否满足要求； (4) 对空调冷凝水排放处理问题的建议； (5) 对地下室停车场功能以及面积的合理分配进行建议。 参与动力设备安装调试 在设备安装前，对设备的适用情况和选型提供咨询； 在工程系统安装前，根据设计图纸从节能和便于管理的角度提出对设计的修改建议； 在监视控制设施安装时，为便于以后管理，对需改变安装位置和工艺的地方提出建议； 公共部分公共设施的适用性建议； 对各种设备的安装、管线的位置等进行监督、检查； 在满足消防规范的前提下，协助公司选择性能稳定、质量可靠、售后服务良好的消防产品和分包商； 检查施工质量，对设计中不合理却可更改部分继续提出建议； 在施工过程中，协助公司监督各专业工程的收尾情况，尽力保障工程施工质量，确保工程按计划完工。 协助公司监督各专业设备安装和调试工作，确保工程质量。 协助公司组织各专业工程、设施设备的验收工作，对不合格处提出整改意见，由华为公司责成有关施工单位进行整改，然后进行复验，最后协助收集验收报告。 拟订物业管理方案 结合数码港1号楼中心的管理经验，罗列管理要素。 针对管理要素，对2号楼展开深层次调查研究。 针对2号楼功能、布局、设备、安全、客户需求等要素拟订物业管理方案。 人员进驻计划 首批项目总经理、主要工程人员和策划人员进场； 第二批各部门经理、部分工程人员、主要保安人员进场； 第三批后勤人员进场； 第四批客户服务人员、保安员、清洁、绿化人员进场。 组织针对2号楼的专业培训 强调2号楼在公司的重要地位，强调招商局物业对科研中心的重视。 针对各个功能区不同的需求重点进行讲解。 针对各个专业的管理特点进行讲解。 完善管理及办公条件 安排管理用房： 管理用物资装备：（依据议标书物资装配计划、管理承诺等采购、装配相应物资）。 制定管理规章制度 制定切合实际的各项制度：建立科学完善、合理量化、健全的管理规章制度。 严格按照物业服务标准及本公司质量体系文件要求，对2号楼实施专业化、规范化管理。 2号楼管理人员的宣传和培训 由公司提供极具针对性的培训。 促使管理服务人员了解企业经营方针、客户需求等。 1#--4#楼的验收与接管 依据物业管理验收与接管标准，从2号楼规划、建筑设计、安防系统、电力系统、消防系统、给排水系统、空调系统等逐项检查发现问题，督促整改。 办理书面移交手续，做好遗留工程备案 移交资料：物业基本信息、大楼和各房间的基本资料。 房产移交验收：编制按层次划分的房产移交验收程序，可以增减验收的项目。 编制物业服务指南 编制面向2号楼工作人员的物业管理服务指南。 监视系统的完善 对周边环境、停车场等深入检查，提出安全控制建议，使监控面更全，杜绝治安监管盲点。 建立物业管理服务信息平台 通过设立物业管理客户服务中心、24小时值班电话、接入2号楼内部网络等手段，建立物业服务信息平台，更快捷地收集和处理信息。 办公区和施工区的隔离 地面区域的隔离物设置。 地下车库的隔离物设置。 对隔离物附近的安全管理。 对经过隔离物进出的人员、物品、车辆控制。