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Excel2010入门实验.doc

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入门实验 创建工作表 实验目的: 学习Excel电子表格的基本制作过程,掌握表格制作的基本方法。 学会使用简单公式计算。 学会工作表的基本操作——工作表的插入、删除、重命名、保存等。 实验要求: 首先按照要求完成数据输入,进行简单的运算。 练习工作表的基本操作(重命名、删除等),。 对已建工作表进行适当修饰(图)。 保存文件 任务一 输入数据 步骤1:启动Excel 2010,进入其工作窗口,如下图。 说明 Excel 2010工作窗口主要由Excel应用程序窗口和Excel工作簿窗口两大部分组成。由按行和列排列的单元格组成的工作表格是真正工作的场所,用以输入数据和编辑表格。 步骤2:保存工作簿文件 执行“文件”菜单中的“保存”命令(或单击“常用工具栏”中的图标),将文件保存到E盘Homework文件夹中以你的班级和您的姓名命令的子文件夹中(如:E:\Homework\GIS4_李逍遥),文件命名为“基础.xlsx”,注意检查文档类型应为“Excel工作簿”。 步骤3: 表格标题的输入 (1)检查当前工作表是否为“Sheet1”,鼠标单击选中“Sheet1”工作表中的A1单元格。 (2)通过按下Ctrl + Shift组合键命令,切换到一种您常用的中文输入法,比如“搜狗拼音输入法”等。 (3)输入表格标题“第一季度个人财政预算”,注意观察此时的编辑栏,见下图。 说明 编辑栏上多出的三个工具按钮: 取消”按钮。 确认”按钮 ③“公式输入”按钮。 (4)按下Enter键,或用鼠标单击“确认”按钮,中文“第一季度个人财政预算”即输入到A1单元格中。 步骤4:原始数据的输入 仿照步骤2,按下图输入余下的文字和数字。 (1)A2单元格中输入“(食品开销除外)”。 (2)C4单元格中输入“每月净收入”。 (3)E4单元格输入数据“1475”。 说明 Excel中文本内容对齐方式的默认设置为左对齐,数值数据内容对齐方式的默认设置为右对齐。 默认状态下,在完成某单元格的数据输入后,按回车键活动单元格会切换到下一行;按Tab键活动单元格会沿同行向右移动一列。 (4)在B7至B13区域中,依照上图完成各项开支名称的输入。 (5)在C7至E13区域中,依照上图完成具体数据的输入。 (6)F6单元格输入“季度总和”,B15单元格输入“每月支出”,B17单元格输入“节余”。 步骤5:自动“填充”有规律的数据 (1)在C6单元格中输入“一月”。 (2)将鼠标指向该单元格的右下角填充柄处,鼠标形状变为黑色实心“瘦”加号。 (3)按住鼠标左键并拖动鼠标至E6单元格,释放鼠标,Excel便会自动输入“二月”和“三月”,如下图所示。 说明 数据的“规律”体现在两个方面: (1)数据内容的规律。 (2)数据存放位置的相邻性。 只有满足了这两点才能借助“瘦”加号“+”的拖动实现数据的自动填充。 步骤6:利用绘图工具“输入”特殊内容 (1)将工具面板切换到“插入”选项卡,单击“插图”工具组中按钮,在线条列表中选取 “箭头”工具。 (2)把鼠标指向D4单元格,同时按住Shift键,拖动鼠标,在D4单元格区域内绘制一要带箭头的指示线,如下图所示。 步骤7:单击按钮,保存文件。 说明 可根据实际情况在工作表中的不同单元格中输入不同类型的数据,比如普通文本的表格标题或表中的数值数据等,这些信息被称为常量信息,除非重新输入或人为修改这些信息,否则,它们不会发生变化。 任务2 使用公式进行计算 步骤1:计算房租的季度总支出 单击F7单元格,输入公式“=600+600+600”,按下Enter键或单击“确定”按钮,公式结果值1800出现在F7单元格中。 步骤2:观察公式的工作特点 (1)单击C7单元格,重新输入一月房租的数值“675”,C7单元格的数据便从原来的600更改为675。 (2)观察此时的F7单元格中的结果值,发现F7的值并未发生变化,仍是1800元,如下图。 步骤3:删除单元格的公式 (1)用鼠标选中F7单元格。 (2)单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“删除”(或按Delete键),删除F7单元格的公式。 步骤4:比较公式的工作特点 重新输入F7单元格中的公式,采用另一种形式“=C7+D7+E7”,确认后F7为该算式的结果1875,如下图所示。 步骤5:观察公式自动重算的特点 将“一月”的房租重新修改为600,确认后F7单元格中的结果值就会通过公式的自动重算功能,给出最新变化的结果值1800元,见下图。 步骤6:使用函数创建公式 (1)选中F7单元格,按键盘上的Delete键,直接删除单元格中的内容。 (2)将工具面板切换到“插入”选项卡,单击“编辑”工具组上按钮右侧的小箭头,在下拉列表中选择求和,如下图所示。 (

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