EasyScan V4.0影像系统客户端操作手册.doc

EasyScan V4.0影像系统客户端操作手册 目录 关于本文档 3 序言 4 系统技术要点 4 系统功能特性 5 第 1 章 系统概述 7 §1.1 系统简介 7 §1.2 系统功能 7 §1.3 产品接口 7 第 2 章 客户端布署 8 §2.1 硬件要求 8 §2.2 软件要求 8 §2.3 客户端安装 9 §2.4 客户端卸载 15 §2.5 IE浏览器设置 16 §2.6 扫描仪驱动程序安装 19 第 3 章 客户端操作说明 22 §3.1 系统登陆 22 §3.2 新单证扫描 23 §3.2.1 单份扫描 23 §3.2.2 批量扫描 25 §3.2.3 载入文件 27 §3.2.4 扫描参数设置 28 §3.2.5 扫描仪参数设置 29 §3.3 单证上载 30 §3.4 单证查询 30 §3.4.1 本地查询 31 §3.4.2 中心查询 31 §3.5 问题卷查询 31 §3.6 单证修改 31 §3.6.1 扫描添加页 32 §3.6.2 扫描插入页 32 §3.6.3 载入添加页 32 §3.6.4 载入插入页 32 §3.6.5 删除页 33 §3.6.6 删除单证 33 §3.7 清空本地数据 33 第 4 章 FAQ：常见问题解答 34  关于本文档 主 题 EasyScan V4.0影像系统客户端操作手册 说　　明 本文档说明了EasyScan V4.0影像系统客户端的操作说明和注意事项 适用对象 项目经理，开发人员，系统维护人员，最终用户 修 订 历 史 版 本 章 节 类 型 日 期 作 者 说 明 1.0 C 2005-10-31 黄建军 EasyScan V4.0影像系统客户端操作手册 §3.2.3 A 2005-11-15 黄建军 增加“载入文件”影像文件规格要求 说明：类型－创建（C）、修改（U）、删除（D）、增加（A）； 序言 EasyScan单证扫描系统是集数据采集、压缩存储、录入查询、综合管理于一体的先进的办公自动化系统，特别适合单证管理方面的事务。该系统的应用将极大的方便单证管理员采集、存储、查询、综合管理单证管理等相应领域的事务。将会使用户从繁杂的单证管理中解脱出来，减少存储空间和费用，提高查询速度和效率。另外，该系统在单机版的基础上配合了网络版，这样的配合使得整个系统如虎添翼，充分的体现了其优势和特点。 系统技术要点 本系统采用先进的信息压缩技术，用扫描仪把单证原件以图象文件形式无损压缩保存在计算机的存储媒质中。不仅保持了单证的原貌，而且保证了其真实性，准确性，大大的减少了所占用的存储空间，降低了存储成本。配套的数据库管理系统拥有所需的用户管理、查询、录入等功能，以方便用户的日常工作。用户可以在短时间内查到所需的单证资料和信息，提高了单证维护工作的效率。以网络连通的方式也节约了单证的运费。 系统功能特性 相对原有的单证管理方式，EasyScan有其独到之处。下面我们就来简单的介绍一下EasyScan独有的功能特性： 可靠、简单、方便、高效 本系统为纸制档案的存储、管理和传输提供了一个可靠、简单、方便、高效的方案。单证原件扫描成无损压缩的图象文件保存，以光盘库来保存所有的单证扫描件。与过去的库房保存档案相比，不仅节省了大量的存储空间，而且使管理变的简单，高效。 网络化，高速 本系统的网络版充分利用了网络的优势，所以无论是查询、录入还是管理都显得高速、高效。公司再也不需以邮寄的方式传输单证，也节省了开支。 轻松操作，安全管理 本系统的操作界面简单，实用，使单证档案的管理更方便。用户可在查询后对单证进行添加、删除、修改等操作，基层公司也可以快速查询到所需信息。本系统的权限管理也非常完备，完全可以保证不同种类单证的安全查询。 自动化程度高 本系统的模糊查询、网络管理等功能促进了档案的现代化管理，提高了日常工作的自动化程度。大大提高了工作效率和服务水平，提高了公司的形象。 智能化的充分体现 作为自动化的扩展, 本系统使软件的智能化得到了充分的体现: 采用优秀的图像优化处理技术, 可以根据需要对扫描的图像即录入原件进行多种优化处理, 包括了图像纠偏、消蓝、翻转、缩放、调整、倾斜、条码识别、PathCade识别、斑点消除, 黑边消除, 阴影消除, 条纹消除和图像线条的各种过滤处理; 对扫描或者导入的表单类型进行识别; 并对特定的表单数据(比如单证号)进行OCR识别, 得到单证的关键数据。本系统还可以根据这些关键数据自动从业务系统得到单证的其他重要属性数据( 只要业务系统可以对本系统开放 ), 从而极大程度上节省了数据的人工录入工作, 在操作流程