8月份材料专题会议纪要.docVIP

8月份材料专题会议纪要 物资供应部根据年工作要求，9月2日由物资供应部吕荣新主持副总经理曲刚参加了与油田自动化事业部、油田技术事业部、油藏监测事业部进行了对物资供应相关工作做了意见的征集和交流。通报了各单位在8月份物资采购工作发生的相关数据。物供部对各事业部在会议中提出的问题和要求做了认真分析，并做了工作安排。 油田自动化事业部： 由于9月份重点工程的较多，预计预付款需要400万元； 在目前的人员配置上，由于业务量巨大无法及时完成，需要解决； 物资供应部回复： 1、与财务部对预付款流程进行沟通，事业部根据实际生产需要向物资供应部提交申请。由物资供应部向财务部申报预付款资金需求报告。 2、由事业部提交解决方案报领导审核； 油田技术事业部： 红18工程的化工料变化较频繁，计划型不强，可能会随时变更，对采购工作会造成一定影响； 上半年采购的设备洗井车到货后，在验收过程中发现了实际到货车辆的配置有于技术协议不符的问题，需要解决； 物资供应部回复： 对红18工程化工料事业部需要和合作单位做好沟通工作，确认材料型号后在申报计划，如发生变更及时通知物资供应部，以便及时解决。并对该项工程的实施所需的材料情况打说明报告； 对洗井车在验收时发现的问题，物资供应部协助事业部做好与厂家的沟通工作，及时解决相关问题； 油藏监测事业部： 对工程主要材料分注工具的到货时间能够及时反馈信息； 对江苏华能测井电缆近期出现的问题给予协助解决，包装不到位、测井钢丝出现沙眼、使用寿命大不如以前所供产品等问题； 物资供应部回复： 对工程主要材料分注工具的到货时间，物资供应部于厂家沟通后及时向事业部反馈信息，保障正常生产； 对江苏华能测井电缆近期出现的包装不到位、测井钢丝出现沙眼、使用寿命大不如以前所供产品等问题，物资供应部于厂家进行沟通后给予回复； 各单位对物资供应部在采购工作中给予了的支持，为了更好的配合各单位做好物供工作，向各单位提出以下几点工作要求：每个月的月度材料会议要遵守会议纪律，不能按时参加的及时请假。月度材料会议参加人员为各事业部材料负责人员及物资材料主管领导。会议时间每个月最后一周的星期五，如有变动按物资供应部通知日期为准。按照财务资金计划要求做好对预付款的管理工作，申报预付款资金不超过正负5%的范围。 设备购置提前做好准备工作，主要有：设备供货厂家、技术参数、需要达到的效果等。 认真核对、审核签订技术协议内的技术条件并及时确认； 在计划申报时请认真核对所报计划的型号、技术参数、数量及概算金额；计划有变更时及时提交计划变更单； 加急材料执行时须先通知相关采购人员； 及时领料和办理出库手续； 物资供应部会全力支持各单位的物资材料供应工作，督促供应商按时发货，追踪在途物资及时到位，保障各单位正常生产。 屈刚副总经理在会议中对物资采购工作做了工作安排，要求由于第四季度生产任务重，物资供应部要做好保驾工作，对招标工作严格按照工作流程办理，要公开透明。并强调物资采购人员要廉政自律、以身作则，对相关的法律法规要进行培训学习加强业务工作能力 物资供应部 2011-9-5 参会人员序号 单位（部门）名称 职务（岗位） 姓 名 １ 机关 副总经理 屈刚 2 物资供应部 部门经理 吕荣新 3 物资供应部 计划 石海滨 4 物资供应部 采购 何勇 5 物资供应部 采购 郑威 6 物资供应部 库管 芦芬 7 油田自动化事业部 物资主管领导 缺席 8 油田自动化事业部 业务员 刘鹏 9 油田自动化事业部 业务员 刘玉祥 10 油田技术事业部 物资主管领导 赵刚 11 油田技术事业部 业务员 桂久菊 12 油藏监测事业部 物资主管领导 缺席 13 油藏监测事业部 业务员 郑志坚 新疆华隆油田科技股份有限公司物资供应部2011-9-2