2014数据透视表初稿.pptVIP

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2016-12-12 发布于北京
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2014数据透视表初稿.ppt

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数据透视表主讲人： Amber Zhang Candy Wang Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一、什么是数据透视表二、数据透视表的意义三、数据透视表的使用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 一.什么是数据透视表数据透视表就是一种交互式报表，可以快速分类汇总大量的数据，并可以随时选择页、行和列中的不同元素，快速查看源数据的不同统计结果，同时还可以随意显示和打印出用户感兴趣区域的明细数据，使分析、组织复杂的数据更加快捷有效。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 二. 数据透视表的意义使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1、准备工作在开始使用透视数据表之前，请观察一下你的 Excel 工作表，以确保它为报表做好了准备。 * 三、数据透视表的使用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. * 当你创建数据透视表时，源数据的每列都将成为一个字段并且可在报表中使用.报表字段的名称来自源数据中的列标题。因此，请确保你具有源数据中工作表第一行各列的名称(绿色部分)。 * 最后，要用于数据透视表的数据应该不包含空列或空行。数据透视表的使用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 数据透视表的使用 2、创建数据透视表准备好数据后，单击A和1之间的位置可以全选数据。也可以仅选有数据的区域。点击“Insert”菜单，再次单击 “PivotTabel” 。将打开 “Create PivotTable(建立数据透视表)”对话框。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3、数据透视表版面数据透视表的使用 *左侧是为数据透视表准备的布局区域。 *右侧是数据透视表字段列表。该列表显示来自源数据的列标题. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 在我们创建数据透视表之后，可能会出现如下图这种格式。其实是因为Excel 文件版本的不同。如果需要转换成我们惯用的版式，只需要在PivoTable Options 中选择“Classic PivoTable Layout”就可以了。数据透视表的使用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4、数据透视表字段的使用数据透视表的使用 * 将字段拖动到“Row Labels”区域时，此字段中的每类项目会成为一行。 * 将字段拖动到“Column Labels”区域时，则此字段种的每类项目会成为列。 * 将字段