e-office维护手册20读10v1.0.docVIP

版 本 目 录 版 本 2 目 录 2 版权说明 4 序 言 5 1. 关于本手册 6 1.1 手册结构 6 1.2 针对用户 6 1.3 更多资源 6 1.4 技术支持 7 2. 系统界面介绍 8 3. 组织用户管理设置 9 3.1 单位管理 9 3.2 部门管理 9 3.3 用户管理 10 3.4 生日贺卡设置 11 4. 流程维护配置 13 4.1 流程分类 14 4.2 定义表单 14 4.3 定义固定流程 21 4.4 定义自由流程 31 5. 知识文档维护 32 5.1 公共文档目录设置 32 5.2 公共文档目录基本属性设置 32 5.3 公共文档目录权限设置 33 5.4 公共文档目录显示样式设置 34 5.5 公共文档目录排序设置 34 5.6 公共文档文件夹转移 35 5.7 文档模板管理 36 5.8 文件显示样式 37 5.9 网络硬盘设置 38 5.10 图片管理设置 39 6. 门户管理相关设置 41 6.1 登录页面设置 41 6.2 工具栏设置 41 6.3 多门户设置 42 6.4 首页界面样式管理 45 6.5 菜单设置 46 6.6 角色与权限管理 47 7. 系统管理设置 49 7.1 数据库管理 49 7.2 系统日志管理 51 7.3 系统资源设置 51 7.4 系统资源回收 52 7.5 系统资源查询 53 7.6 系统访问控制 53 7.7 登录安全设置 53 7.8 性能安全设置 54 7.9 附件上传设置 54 7.10 手机短信设置 55版权说明 本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为天喻协同管理平台最终用户提供信息，上海天喻软件有限公司有权。本手册是上海天喻软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。 未得到上海天喻软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。 本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。 本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海天喻软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。序 言 关于本手册 本手册是天喻e-office 的手册，主要是为指导。 手册结构 本手册针对用户使用天喻e-office 进行详细描述，在您使用本系统前请仔细阅读其中内容。 下面是关于本手册的详细结构 针对用户 本手册针对天喻协同办公 (e-office)的，本手册默认用户已经具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用。 更多资源 本手册涵盖天喻e-office 常用功能的介绍和使用方法指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以轻松的使用天喻e-office 完成日常工作。因客户版本不同和产品的更新、升级等原因，天喻软件有限公司并不保证本手册完全描述您所使用的系统。但我们向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适合的方式。 联机帮助系统 本产品具有强大的联机帮助系统，所有界面都具有相关的提示说明，并且我们为每个操作步骤编写了详细的指导文档，只要您能够充分的利用联机帮助系统，就可以全面掌握“天喻协同办公 ”，成为本产品使用方面的专家。 我们力求在联机帮助系统中涵盖所有可以设想到的使用指导，同时也希望得到您的意见和反馈。 在线咨询 登录天喻e-office ，在工具栏点击在线客服按钮，打开交流窗口，及时与天喻office客人员及时交流。 技术支持 上海天喻软件有限公司提供多种技术支持服务，当您在使用“天喻协同办公 ”遇到任何问题，请选择以下方式获得技术支持。 服务热线 您可以在北京时间周一至周五9:0018:00(节假日除外)拨打热线电话获得天喻客服人员的技术支持服务。 系统界面介绍 进入e-office系统后，首先是进入系统首页 首页 三区域：区：主要显示logo、快捷菜单、工具栏、快捷搜索、未注册链接、日期信息。 菜单区：主要显示自己有权限的功能菜单，点击相关菜单名，功能区打开相关功能。 功能区：登录系统功能区默认显示首页(有的地方也叫主页)，点击相关菜单、按钮、链接等，功能区打开相关功能页面。 组织用户管理设置 单位管理 点击默认菜单【系统管理】-【组织机构】-【单位管理】打开单位管理功能。这里主要管理公司或者单位的档案信息，主要记录公司名、网址、电子邮箱、开户行、帐号等信息。用户在人事的单位信息中，可以看到关于此处记录的所有信息。同时，人力资源组