kd个车辆管理规定9.5.docxVIP

科达斯特恩（常州）汽车塑件系统有限公司编 号：kdste-14-09编 制：ZX批 准：公示日期：2014-09-05车辆管理规定一．目的为规范公司车辆管理，提高车辆使用效率，合理利用车辆资源，降低车辆运营成本，特制定本制度。范围公司各部门公司车辆：苏D99989、苏DA5788、苏D58106、苏D6W127、苏D81311、苏D73375。皖AP9772 苏D658Z9三．原则公司统一管理，统一调配。四．管理权限事人事行政部4.1.苏D6W127、苏D73375、苏D81311、皖AP9772、苏D658Z9、苏D58106车辆钥匙由车辆管理负责人统一管理，公司其他公牌车辆由现有使用人员管理使用，各部门使用以上车辆时须至车辆管理负责人或人事行政部负责人办理相关手续方可使用，任何部门及个人未经车辆管理负责人或人事行政部负责人同意不得擅自使用以上公牌车辆，如有违反，罚款50元/次。4.2. 公司驾驶员属人事行政部职员，其他任何部门和个人未经车辆管理负责人或人事行政部同意不得擅自调派驾驶员。五．车辆使用申请及程序5.1. 公司设立专门的OA用车申请流程。任何部门、个人使用以上公牌车辆需走公司OA流程申请，并按OA流程要求填写，填写用车申请需写明申请理由，使用时间、目的地等信息。 5.2. 各部门用车OA申请至车辆管理负责人审核，由车辆管理负责人统一调配车辆及驾驶员，OA用车申请流程填写信息不全或不符合要求的，车辆管理负责人不予受理。5.3.车辆使用申请应有计划性和预见性，各部门在规定的车辆使用申请时间提交前，应将本部门当日或次日的车辆使用需求或可预见的车辆使用可能汇总编制车辆使用计划一并填报OA用车申请报车辆管理负责人。5.4市内申请用车需提前半天（4-5小时）申请，市外申请用车需提前一天（8小时）申请，OA用车申请提交时间为每个正常工作日的上午8：30至下午16：30，超过规定时间的车辆使用申请，车辆管理负责人不予安排。确有特殊情况需由副总经理或总经理指令，严禁随意、临时、频繁产生和提出车辆使用要求。 5.5. 对于接送客户的车辆使用要求，各部门也要遵守车辆规定执行，各部门不得以“客户”为理由来对抗车辆规范管理制度。确有特殊情况需由副总或总经理签字。5.6. 各部门用车应遵循：一车多人，一车多事的用车原则，最大限度的利用车辆资源，提高利用效率。六．车辆借用申请及程序6.1. 由个人提出申请，填写《外出用车申请单》，到车辆管理负责人办理借用手续，如有遇特殊情况，由车辆管理负责人电话告知人事行政部负责人签字审批。6.2.车辆管理负责人审核借车前后公里数的记录、借用后的车辆完好状况及油量检查。具体记录由门卫保安凭《外出用车申请单》如实记录。6.4. 借用期间车辆各项费用由个人承担. 借用期间发生安全事故由借车人自己承担。车辆实际使用7.1. 车辆管理负责人根据申请部门用车信息合理安排出车路线和顺序。未经公司同意，驾驶 员不得擅自使用车辆，车辆管理负责人不定期核实用车状况，出车期间任何部门及个人不允许假公济私，一旦查实罚款100元/次。7.2. 驾驶员负责所有公牌车辆的清洁卫生人事行政部不定期对其车辆进行卫生检查，发现不符合卫生要求的第一次罚款10元，第二次罚款30元，第三次罚款50元，车辆内部要求：地毯清洁，无杂物，座套整洁，窗明，车辆外部无积灰。7.3. 公牌车辆的保险办理、保养、维护及修理权、车辆年审由公司车辆管理负责人负责，车辆管理负责人建立车辆的档案及车辆管理、使用、调配及人员指挥。7.4 车辆管理负责人及时对皖AP9772电动汽车进行充电，保证每天上午使用时电量充足。八．公司车辆燃油费的报销要求及程序本条所指车辆为：苏D658Z9、苏D58106，本着人性化管理，公司鼓励并积极推进员工购买公司现有公车，公车购买根据车辆实际购买年限、使用里程核定其出售价格。对于未购买公车但使用公车的员工公司实行补贴部分燃油费的政策。8.1. 以上车辆因公外出燃油费的报销由车辆使用人统一报销，报销依据为：《外出用车申请单》。8.2. 苏D658Z9、因公外出燃油费的报销按使用公里数*0.8元/公里核定报销；苏D58106按使用公里数*0.85元/公里核定报销。8.3. 驾驶公司车辆的副总经理享受500-800元/月的燃油补贴（用油低于规定补助的按实报销）。8.4. 驾驶公司车辆的部门经理及总助享受300元/月的燃油补贴。8.5. 公车使用人燃油费报销总额为：每月岗位油费补贴+8.1。8.6. 公车维护保险及修理费用由公司承担。九．安全管理9.1 公车驾驶人员必须严格执行《交通法规》，禁止违章驾驶。在公务活动中因驾驶员个人过错发生交通违章被处罚的，罚款由驾驶人全额承担。9.2 公车运行途中发生交通事故导致车辆损坏或人身伤亡的视情