第五讲 条、告启(三).ppt

第五讲 条据、告启、书信类文书（三） 第一节 自荐书 一、自荐书应包括以下几个方面的内容： 　　自荐书主要应包括：自荐信、个人简历、本专业介绍、学习成绩、各种奖励、证书、作品等的复印件。 二、自荐信的内容及写法 自荐信的格式同一般书信：即称呼、正文、结尾、落款。 １、称呼：写给国家机关、事业单位的人事司领导 “尊敬的××司长（处长、负责人等）”，写给 “三资”企业老板，用“尊敬的××董事长（总经理）先生”，写给各类企业厂长经理，可以写“尊敬的××厂长（或经理）”，写给校长或人事处长，可写“尊敬的××教授（或校长、老师等）” ２、说明个人的基本情况和用人信息来源。 首先，要介绍个人的基本情况，如姓名、性别、年龄、政治面貌、就读学校和专业、特长爱好等，并附有近期全身照片。 　　其次，说明用人信息的来源。简述自己对该单位感兴趣的原因。比如“据悉贵公司正在拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在《××报》上读到贵公司招聘广告，故冒昧写信，前来应聘高级会计师一职”。这样写后不仅师出有名，而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。 　　假如你并没有信息作为依据，公司并没有公开招聘人才，确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时，而又非常希望到该单位工作，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。但必须说明你对该单位的印象和愿意到该单位从事某种工作的强烈愿望。比如，“久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望能加盟贵公司，我的基本情况是……” 　 ３．说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。 这是自荐信的核心部分，主要是向对方说明你能胜任所求岗位，有知识、有经验，有专业技能、有与工作要求相符合的特长、性格和能力。起到吸引和打动对方的目的。不能写“风马牛不相及”的东西，如本想去应聘一公司的“公关小组”一职，你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西。 ４．介绍自己的潜能。 比如，向用人单位介绍自己曾经担任过的各种社会工作及取得的成绩，预示着自己有管理方面的才能，有发展、培养的前途。比如，谋求会计岗位时，介绍自己可熟练使用和操作算盘、计算机，预示着自己可以承担会计电算化的重任；再如，向宣传和公关部门推荐自己时，介绍自己的文艺、绘画、摄影或书法的特长，预示着自己可以承担各种工作任务等等。 ５．说明工作经历， 　　尤其是与求职目标相关的经历，一定要说出最主要，最有说服力的资力、能力和工作经历；说明的语气要积极、有力。写工作经验时，一般是由近及远先写近期的，然后按照时间顺序依次写出。在每一项工作经历中先写工作日期，再写单位和职务。在陈述个人的资格和能力经历后，不要提及个人的需求、理想等。 ６．附上有关材料或文件。 自荐信上应当说明信中所附的有关资料文件，如毕业证书、学位证书、获奖证书的影印件，资格证书，发表作品的影印件，学校的推荐信或毕业生推荐表等，给对方以办事认真。考虑周全的印象。 ７．表达面谈的愿望。 最后要表达出希望得到回信，且热切地希望有面谈的机会。说明自己期望能在该单位供职。要写清自己的详细通信地址、邮政编码和电话号码，必要时还应说明何时打电话较为合适等，以便相互联系。 ８．结尾： A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试；B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。 三、个人简历、本专业介绍、学习成绩、各种奖励、证书、作品等材料的准备工作 1、基本资料 包括姓名、年龄、性别、通讯住址、联络电话，男性则需要加上兵役状况。 2、教育情况及成绩表  说明学历程度，填写时应从最高学历开始依序填写，并注明就读学校名称、科系、所学专业（自己所学的专业和业余所学的专业）、课程、学习年限及每门学科的成绩。 要突出与招聘工作密切相关的内容。 3、工作或社团经验 （聘书） 求职者的工作或社团经验，可以让企业了解求职者的性格、领导能力等，如果将打工经验，参加的社团及担任班、系的职务等列出，也有同样的效果。 4、考试或认证  将全部考试认证或曾参加过的进修、课外进修课程全部列出，特别和工作相关的，给企业留下一个好印象，毕竟企业需要的是一个上进的求职者。 5、专长和语文能力  把和工作有关的专长全部列出，包括你语文能力（主要是写作能力和演讲能力）等。 6、应征项目(包括部门及职称)  在履历表上注明应征工作项目，除方便企业进行挑选外，也是对